किन वेबसाइट RFPs काम गर्दैन
सन् १९९६ देखि व्यापारमा डिजिटल एजेन्सीको रूपमा, हामीले सयौं कर्पोरेट र गैर-लाभकारी वेबसाइटहरू सिर्जना गर्ने अवसर पाएका छौं। हामीले बाटोमा धेरै कुरा सिकेका छौं र हाम्रो प्रक्रियालाई राम्रोसँग तेल लगाएको मेसिनमा पुर्याएका छौं।
हाम्रो प्रक्रिया a बाट सुरु हुन्छ वेबसाइट खाका, जसले हामीलाई केही प्रारम्भिक प्रेप काम गर्न र ग्राहकलाई विवरणहरू हथौडा गर्न अनुमति दिन्छ हामी अझ टाढा उद्धरण र डिजाइनिंगको सडकमा जानु अघि।
यस प्रक्रियाले वास्तवमै राम्रोसँग काम गर्दछ भन्ने तथ्यको बावजुद, हामीले अझै पनि प्रस्तावको लागि डरलाग्दो अनुरोधको सामना गर्छौं (RFP) समय समयमा। के कसैले RFP लाई माया गर्छ? मलाई त्यस्तो लागेन। तैपनि तिनीहरू एक वेबसाइट परियोजना कार्यान्वयन गर्न आवश्यक हुँदा एक सुरूवात बिन्दु खोज्दै संगठनहरूको लागि मानक हुन जारी छ।
यहाँ एउटा गोप्य कुरा छ: वेबसाइट आरएफपीले काम गर्दैन। तिनीहरू ग्राहकका लागि राम्रो छैनन् र तिनीहरू एजेन्सीका लागि राम्रो छैनन्।
यहाँ एउटा कथा छ जुन म के कुरा गरिरहेको छु भनेर चित्रण गर्दछ। एउटा संस्था भर्खरै हाम्रो वेबसाइटमा मद्दत खोज्दै आएको थियो। तिनीहरूसँग एक RFP सँगै राखिएको थियो जसले सुविधाहरूको मानक सेट, केही अद्वितीय अनुरोधहरू, र सामान्य इच्छा सूची वस्तुहरू (राम्रो पुरानो मानक सहित: हामी हाम्रो नयाँ वेबसाइट नेभिगेट गर्न सजिलो भएको चाहन्छौं).
अहिले सम्म, धेरै राम्रो। यद्यपि हामीले व्याख्या गरेका थियौं कि हाम्रो प्रक्रिया वेबसाइट ब्लुप्रिन्टबाट सुरू हुन्छ, जुन हामीलाई मूल्य निर्धारण गर्नु अघि थोरै परामर्श, योजना, र साइट म्यापि time समय दिनको लागि डिजाइन गरिएको हो। तिनीहरू अस्थायी रूपमा आरएफपी साइडमा राखे र ब्लुप्रिन्टबाट सुरू गर्न राजी भए र हामीले चीजहरू लात हान्दै।
हाम्रो पहिलो खाका बैठक को दौरान, हामी केहि विशिष्ट लक्ष्यहरु मा खने, प्रश्नहरु सोधे, र मार्केटिंग परिदृश्यहरु छलफल। हाम्रो छलफलको क्रममा, यो स्पष्ट भयो कि आरएफपीका केही आईटमहरू अब आवश्यक थिएनन् जब हामीले उनीहरूका केही प्रश्नहरूको उत्तर दियौं र वर्षौंको अनुभवको आधारमा हाम्रो सल्लाह प्रस्ताव गरेका छौं।
हामीले RFP मा समावेश नगरिएका केही नयाँ विचारहरू पनि पत्ता लगायौं। हामी सक्षम भएकोमा हाम्रो ग्राहक धेरै खुसी थिए अनुकूलन तिनीहरूको आवश्यकताहरू र योजना के थियो भन्ने सन्दर्भमा हामी सबै एउटै पृष्ठमा छौं भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्।
थप रूपमा, हामीले ग्राहकको पैसा बचत गरे। यदि हामीले आरएफपीको आधारमा मूल्य उद्धृत गरेका थियौं भने, हामीले यसलाई आवश्यकताको आधारमा बनाउँदछौं जुन संस्थाको लागि वास्तवमा सही थिएन। यसको सट्टा, हामीले उनीहरूसँग विकल्पहरू प्रदान गर्न परामर्श दियौं जुन दुवै राम्रो फिट र अधिक लागत प्रभावी थिए।
हामी यो परिदृश्यलाई बारम्बार देख्छौं, यसैले हामी ब्लूप्रिन्ट प्रक्रियाप्रति यति प्रतिबद्ध छौं र किन हामी वेबसाइट आरएफपीहरूमा विश्वास गर्दैनौं।
यहाँ आरएफपीहरु संग मौलिक समस्या छ - ती संगठन द्वारा सहायता अनुरोध गरी लेखिएको छ, यद्यपि तिनीहरु preemptively सही समाधान भविष्यवाणी गर्न को लागी प्रयास गर्छन्। तपाइँलाई कसरी थाहा छ तपाइँलाई उत्पादन कन्फिगरेसन विजार्ड चाहिन्छ? के तपाइँ पक्का हुनुहुन्छ कि तपाइँ सदस्यहरु मात्र क्षेत्र समावेश गर्न चाहानुहुन्छ? किन तपाईं यो सुविधा मा यो सुविधा छनौट गर्नुभयो? यो डाक्टरको निदान र उपचार लिनको बराबर हो, तर तपाईको अफिस भ्रमण गर्नु अघि विशिष्ट औषधि माग्नु हो।
त्यसोभए यदि तपाइँ नयाँ वेबसाइट प्रोजेक्टको योजना गर्दै हुनुहुन्छ भने, कृपया आरएफपी बानीलाई भंग गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। कुराकानी र योजनाको साथ सुरू गर्नुहोस् संग तपाईंको एजेन्सी (वा सम्भावित एजेन्सी) र तपाईंको वेबसाइट प्रोजेक्टमा बढि फुर्सत दृष्टिकोण लिनुहोस्। धेरै जसो तपाईंले पाउनुहुनेछ कि तपाईं राम्रो परिणाम पाउनुहुनेछ र तपाईंले केही पैसा बचत पनि गर्न सक्नुहुनेछ!