signNow: कानुनी रूपमा बाध्यकारी ई-हस्ताक्षरहरूको साथ अनलाइन कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्नुहोस्

हामीले भर्खरै एउटा लेख साझा गरेका छौं बिक्री टेक्नोलोजी र एक प्रमुख प्लेटफर्म जुन तपाइँको बिक्री स्ट्याकमा समावेश हुनुपर्छ ई-हस्ताक्षर समाधान। संयुक्त राज्य अमेरिका मा, द ESIGN ऐन 2000 मा कानूनमा पारित भएको थियो र प्रदान गरिएको थियो कि इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू कानूनी रूपमा बाध्यकारी छन् जबसम्म तपाईंले हस्ताक्षरकर्ताको पहिचान प्रमाणित गरिएको छ र लेनदेनको रेकर्ड छ भनेर सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।

यो ऐन पारित भएपछि, ई-सिग्नेचर प्लेटफर्महरू बजारमा आए र कम्पनीहरूले चाँडै अपनाए।

ई-हस्ताक्षरका लागि विश्वव्यापी समर्थन

यहाँ अन्य महत्त्वपूर्ण आकारका देशहरू र कानुनहरू छन् जुन उनीहरूले समर्थन गर्ने ई-हस्ताक्षरहरू लागू गरेका थिए।

1. युरोपेली संघमा, द eIDAS 2014 मा नियमन अपनाइयो र 2016 मा प्रभावकारी भयो। नियमनले इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर र अन्य इलेक्ट्रोनिक ट्रस्ट सेवाहरूको लागि कानूनी रूपरेखा प्रदान गर्दछ, इलेक्ट्रोनिक सिलहरू र टाइम-स्ट्याम्पिङ सहित, र EU भरमा इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरूको क्रस-बोर्डर मान्यताको लागि आधार स्थापना गर्दछ।
2. क्यानाडामा, व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण र इलेक्ट्रोनिक कागजात ऐन (PIPEDA2015 मा ई-हस्ताक्षरहरूको कानूनी स्थिति स्पष्ट गर्न र व्यावसायिक लेनदेनहरूमा तिनीहरूको प्रयोगको लागि एक रूपरेखा प्रदान गर्न संशोधन गरिएको थियो।
3. अष्ट्रेलियामा, इलेक्ट्रोनिक लेनदेन ऐन 1999 मा पारित भएको थियो, जसले इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरूको कानूनी मान्यता प्रदान गर्दछ र वाणिज्य र सरकारी लेनदेनहरूमा तिनीहरूको प्रयोगको लागि एक रूपरेखा स्थापना गर्दछ।
4. सिंगापुरमा, इलेक्ट्रोनिक लेनदेन ऐन 1998 मा पारित भएको थियो, ई-हस्ताक्षरको कानुनी मान्यता प्रदान गर्दै र व्यावसायिक लेनदेनहरूमा तिनीहरूको प्रयोगको लागि एक रूपरेखा स्थापना गर्‍यो।
5. चीनमा, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर कानून 2005 मा लागू गरिएको थियो, ई-हस्ताक्षरलाई कानुनी मान्यता प्रदान गर्दै र वाणिज्य र सरकारी लेनदेनमा तिनीहरूको प्रयोगको लागि एक रूपरेखा स्थापना गर्‍यो।
6. भारतमा, सूचना प्रविधि ऐन 2000 मा लागू गरिएको थियो, ई-हस्ताक्षरहरूलाई कानुनी मान्यता प्रदान गर्दै र इलेक्ट्रोनिक लेनदेनहरूमा तिनीहरूको प्रयोगको लागि एक रूपरेखा स्थापना गर्दै।
7. ब्राजिलमा, ब्राजिलको नागरिक संहितालाई 2001 मा ई-हस्ताक्षरहरूको कानुनी मान्यता प्रदान गर्न र व्यावसायिक लेनदेनहरूमा तिनीहरूको प्रयोगको लागि एक रूपरेखा स्थापना गर्न संशोधन गरिएको थियो।

एक ई-हस्ताक्षर प्लेटफर्म के हो?

एक इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर (ई-हस्ताक्षर) प्लेटफर्ममा सामान्यतया सुविधाहरू र कार्यक्षमताहरूको दायरा समावेश हुन्छ जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई कागजातहरू डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर गर्न, पठाउन र व्यवस्थापन गर्न सक्षम गर्दछ। ई-हस्ताक्षर प्लेटफर्मका केही विशिष्ट सुविधाहरू समावेश छन्:

1. हस्ताक्षर कब्जा: प्लेटफर्मले प्रयोगकर्ताहरूलाई टचस्क्रिन उपकरणमा माउस, औंला वा स्टाइलस, वा डिजिटल हस्ताक्षर प्याड सहित विभिन्न विधिहरू मार्फत इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू खिच्न अनुमति दिन्छ।
2. कागजात तयारी र व्यवस्थापन: प्लेटफर्मले प्रयोगकर्ताहरूलाई PDF वा Word फाइलहरू जस्ता डिजिटल ढाँचामा कागजातहरू अपलोड गर्न, सिर्जना गर्न र व्यवस्थापन गर्न र हस्ताक्षरका लागि तयार गर्न अनुमति दिन्छ।
3. प्रमाणीकरण र प्रमाणीकरण: प्लेटफर्मले इमेल प्रमाणीकरण मार्फत, जस्तै हस्ताक्षरकर्ताहरूको पहिचान प्रमाणीकरण र प्रमाणीकरण गर्न संयन्त्र प्रदान गर्दछ। एसएमएस प्रमाणीकरण, वा ज्ञानमा आधारित प्रमाणीकरण प्रश्नहरू।
4. हस्ताक्षर प्रकार र विकल्पहरू: प्लेटफर्मले विभिन्न प्रकारका इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू प्रदान गर्दछ, टाइप गरिएको वा कोरिएका हस्ताक्षरहरू, बायोमेट्रिक हस्ताक्षरहरू, वा डिजिटल हस्ताक्षरहरू जुन इन्क्रिप्शन प्रविधि प्रयोग गर्दछ।
5. कार्यप्रवाह र स्वचालन: प्लेटफर्मले कार्यप्रवाह र स्वचालन क्षमताहरू प्रदान गर्दछ जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्न, कागजात राउटिङ र अनुमोदनहरू स्वचालित गर्न, र हस्ताक्षर प्रगति र स्थिति ट्र्याक गर्न सक्षम गर्दछ।
6. एकीकरण र APIs: प्लेटफर्म मार्फत अन्य प्रणाली र अनुप्रयोगहरूसँग एकीकृत हुन्छ एपीआई, प्रयोगकर्ताहरूलाई अन्य सफ्टवेयर अनुप्रयोगहरूमा हस्ताक्षर क्षमताहरू इम्बेड गर्न अनुमति दिन्छ, जस्तै सीआरएम or ईआरपी प्रणाली।
7. सुरक्षा र अनुपालन: प्लेटफर्ममा डेटा इन्क्रिप्सन, सुरक्षित भण्डारण, लेखापरीक्षण ट्रेलहरू, र GDPR वा HIPAA जस्ता डेटा सुरक्षा कानूनहरूको अनुपालन जस्ता बलियो सुरक्षा र अनुपालन सुविधाहरू समावेश छन्।
8. प्रयोगकर्ता अनुभव (UX): प्लेटफर्मले प्रयोगकर्ता-अनुकूल इन्टरफेस र उपकरणहरू प्रदान गर्दछ जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई सजिलै र छिटो हस्ताक्षर गर्न र कुनै पनि उपकरण वा स्थानबाट कागजातहरू पहुँच गर्ने क्षमताको साथ कागजातहरू व्यवस्थापन गर्न सक्षम गर्दछ।

यी सुविधाहरूले व्यक्ति र संस्थाहरूलाई कागजात कार्यप्रवाहलाई सुव्यवस्थित गर्न, कागजको प्रयोग घटाउन, दक्षता र उत्पादकता बढाउन, र ग्राहक अनुभव सुधार गर्न सक्षम बनाउँछ।CX)। अन्ततः, यसको मतलब तपाईको बिक्री टोलीहरूले संलग्नकहरूलाई अगाडि र पछाडि धकेल्नुको सट्टा बन्दमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्छ।

ई-सिग्नेचर प्लेटफर्मका फाइदाहरू के हुन्?

परम्परागत कलम र कागज हस्ताक्षरहरू भन्दा इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर (ई-हस्ताक्षर) प्लेटफर्म प्रयोग गर्न धेरै फाइदाहरू छन्। केही प्रमुख फाइदाहरू समावेश छन्:

1. सुविधा र गति: ई-हस्ताक्षर प्लेटफर्महरूले कागजातहरूलाई इन्टरनेट जडान भएको कुनै पनि उपकरणमा जहाँबाट, कुनै पनि समयमा, डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर गर्न अनुमति दिन्छ। यसले भौतिक बैठकहरू, हुलाक मेल, वा कुरियर सेवाहरूको आवश्यकतालाई हटाउँछ, कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्न आवश्यक समय र लागत घटाउँछ।
2. लागत बचत: ई-हस्ताक्षर प्लेटफर्मले कागज, मुद्रण, र कुरियर सेवाहरूसँग सम्बन्धित महत्त्वपूर्ण लागतहरू बचत गर्न सक्छ, साथै म्यानुअल कागजात ह्यान्डलिङ, प्रशोधन, र भण्डारणसँग सम्बन्धित समय र लागतहरू कम गर्न सक्छ।
3. सुरक्षा र प्रमाणीकरण: ई-हस्ताक्षर प्लेटफर्महरूले हस्ताक्षरकर्ताको पहिचान सुनिश्चित गर्नको लागि धेरै स्तरहरूको प्रमाणीकरण र सुरक्षा उपायहरू प्रदान गर्दछ, जस्तै दुई-कारक प्रमाणीकरण, इमेल वा एसएमएस प्रमाणीकरण, र ज्ञानमा आधारित प्रमाणीकरण। यसले धोखाधडी गतिविधिहरू र अनाधिकृत पहुँचको जोखिम कम गर्दछ।
4. दक्षता र उत्पादकता: ई-हस्ताक्षर प्लेटफर्महरूले कागजातहरूलाई हस्ताक्षर गर्न, रूट गर्न र छिटो र कुशलतापूर्वक प्रशोधन गर्न सक्षम बनाउँछ, म्यानुअल प्रक्रियाहरू ह्यान्डल गर्न आवश्यक समय र स्रोतहरू घटाउँदै। यसले बिक्री टोलीको उत्पादकत्व बढाउँछ, कार्यप्रवाहलाई सुव्यवस्थित बनाउँछ, र कर्मचारीहरूलाई थप मूल्य-थप कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्षम बनाउँछ।
5. अनुपालन र कानूनी वैधता: ई-हस्ताक्षर प्लेटफर्महरूले एक अडिट ट्रेल र छेडछाड-स्पष्ट संयन्त्र प्रदान गर्दछ जसले कानूनी विवादको अवस्थामा हस्ताक्षरको वैधता र प्रामाणिकता प्रमाणित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यसले उद्योग-विशिष्ट नियमहरू र कानुनी आवश्यकताहरूसँग अनुपालन बढाउँछ, जस्तै HIPAA, GDPR, वा ESIGN ऐन।

समग्रमा, ई-हस्ताक्षर प्लेटफर्महरूले परम्परागत कलम-र-कागज हस्ताक्षरहरूको लागि थप सुविधाजनक, सुरक्षित, प्रभावकारी र लागत-प्रभावी विकल्प प्रस्ताव गर्दछ, व्यक्ति र संस्थाहरूलाई उनीहरूको कार्यप्रवाहलाई सुव्यवस्थित गर्न र उत्पादकता बढाउन मद्दत गर्न सक्ने लाभहरूको दायरा प्रदान गर्दछ।

signNow: इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर जसले अवरोधहरू तोड्छ। बजेट होइन

साइन अब व्यवसाय र तिनीहरूका ग्राहकहरूलाई कागजातहरू अनलाइनमा हस्ताक्षर गर्न, सम्झौताहरू उत्पन्न गर्न, सम्झौताहरू वार्ता गर्न, र कानुनी रूपमा बाध्यकारी भुक्तानीहरू स्वीकार गर्न सक्षम बनाउँछ। ई हस्ताक्षर.

को विशेषताहरु साइन अब समावेश:

• कानूनी रूपमा बाध्यकारी eSignature - कुनै पनि डेस्कटप, कम्प्युटर, वा मोबाइल उपकरणमा सेकेन्डमा आफ्नो eSignature सिर्जना गर्नुहोस्। तपाईले आफ्नो हस्ताक्षरको छवि टाइप गर्न, कोर्न वा अपलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
• शक्तिशाली एपीआई - कुनै पनि वेबसाइट, CRM, वा अनुकूलन एपबाट सिमलेस eSignature अनुभव प्रदान गर्नुहोस् - जहाँ पनि र कुनै पनि समय।
• सशर्त कार्यप्रवाह - समूहहरूमा कागजातहरू व्यवस्थित गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा भूमिका-आधारित क्रममा प्राप्तकर्ताहरूलाई मार्ग दिनुहोस्।
• द्रुत कागजात साझेदारी - एक लिङ्क मार्फत धेरै प्राप्तकर्ताहरूसँग तपाइँको कागजातहरू साझेदारी गरेर छिटो इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू सङ्कलन गर्नुहोस् - प्राप्तकर्ता इमेल ठेगानाहरू थप्न आवश्यक पर्दैन।
• पुन: प्रयोज्य टेम्प्लेटहरू - तपाईको सबैभन्दा धेरै प्रयोग गरिएका कागजातहरूको असीमित टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्नुहोस्। अनुकूलन योग्य फिल्डहरू थपेर आफ्नो टेम्प्लेटहरू पूरा गर्न सजिलो बनाउनुहोस्।
• सुधारिएको टीम सहयोग - कागजात र टेम्प्लेटहरूमा सुरक्षित रूपमा सहकार्य गर्न signNow भित्र टोलीहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
• कस्टम ब्रान्डि। - तपाईंको कम्पनीको बारेमा शब्द फैलाउनुहोस्। तपाईंले ग्राहक र कर्मचारीहरूलाई पठाउनुहुने प्रत्येक eSignature निमन्त्रणामा आफ्नो लोगो थप्नुहोस्।
• उन्नत सुरक्षा - पासवर्ड वा दुई-कारक हस्ताक्षर प्रमाणीकरणको साथ तपाईंको कागजातहरूमा पहुँच प्रतिबन्धित गर्नुहोस् (२ एफए).

signNow ले हामीलाई लचिलोपन प्रदान गर्दछ NetSuite सँग हाम्रो एकीकरणको आधारमा सही ढाँचामा, सही कागजातहरूमा सही हस्ताक्षरहरू प्राप्त गर्न आवश्यक छ।

कोडी-मारी इभान्स, नेटसुइट सञ्चालनका निर्देशक जेरोक्स

तपाईंको नि:शुल्क साइनअब परीक्षण सुरु गर्नुहोस्

प्रकटीकरण: Martech Zone को एक सम्बद्ध छ साइन अब र हामी यस लेखमा हाम्रो सम्बद्ध लिङ्क प्रयोग गर्दैछौं।