RFP360: उदाउँदो टेक्नोलोजी RFPs को बाहिर लिनुहोस्

RFP360

मैले सफ्टवेयर बिक्री र मार्केटिंगमा मेरो पूरा करियर बिताएको छु। मैले तातो लीड्स ल्याउन, बिक्री चक्रलाई तिव्र बनाउन, र सौदाहरू जित्ने हस्टल गरें - जसको अर्थ हो कि मैले आफ्नो जीवनको सयौं घण्टा लगानी गरेको बारेमा सोच्दै गरेको छु, काम गर्दैछु र आरएफपीलाई जवाफ दिनको लागि - आवश्यक खराब जब यो नयाँ व्यापार जित्ने कुरा आउँछ। ।

आरएफपीहरूले सँधै अन्त नभएको कागजको पीछा जस्तो महसुस गरेका छन - एक अत्यन्तै ढिलो प्रक्रिया हो कि उत्पाद व्यवस्थापनबाट उत्तर खोज्न अनिवार्य रूपमा कानुनी, विवादित समस्यासँगै आईटीको साथ समस्याहरू चालु गर्ने, र वित्तको साथ संख्या पुष्टि गर्ने आवश्यकता पर्दछ। जो परिचित छन् जान्दछन् - सूचीमा जान्छ। मार्केटिंग, बिक्री र व्यापार विकास पेशेवरहरूले अनगिन्ती घण्टा असक्षमताका साथ दोहोर्याइएको प्रश्नहरूको अघिल्लो जवाफहरू खोजी गर्दै, नयाँ प्रश्नहरूको जवाफको पीछा गर्दै, सूचना प्रमाणीकरण गर्छन् र बारम्बार स्वीकृतिहरू खोज्छन्। प्रक्रिया जटिल छ, समय खपत गर्ने र कुनै पनि संगठनको स्रोतहरूमा एक तनाव। 

टेक्नोलोजीको द्रुत विकासको बावजुद, धेरै व्यवसायहरूको लागि, आरएफपी प्रक्रिया एक दशक भन्दा बढि मेरो क्यारियरको सुरुमा मेरा अनुभवहरूबाट धेरै थोरै परिवर्तन भएको छ। मार्केटि teams टोलीहरूले अझै पनि प्रस्तावहरू सँगै राख्न म्यानुअल प्रक्रियाहरू प्रयोग गर्दै छन्, एक्स् स्प्रेडसिटहरू, साझेदारी गरिएको Google कागजातहरू र इ-मेल अभिलेखहरूमा समेत रहन सक्ने कुनै पनि स्रोतबाट तानिएका उत्तरहरूको प्रयोग गरेर।

त्यसले भन्यो कि हामीले केवल आरएफपी प्रक्रिया अझ बढी कुशल भएको सख्त चाहाना मात्र गरेनौं, उद्योगले यसको माग गर्न थालिसकेको छ, जहाँ उभरते सफ्टवेयरले आरएफपी परिदृश्यमा ठूलो प्रभाव पार्छ।

RFP सफ्टवेयर को लाभ

एक RFP को निर्माण कम कष्टकर बनाउन बाहेक; आरएफपीहरूको लागि छिटो, दोहोरिन सक्ने प्रक्रिया स्थापना गर्दा राजस्वमा प्रत्यक्ष प्रभाव पर्न सक्छ। यो जहाँ उदय हुँदै आरएफपी टेक्नोलोजी चरणहरूमा।

RFP सफ्टवेयर केन्द्रीकृत गर्दछ र सामग्री पुस्तकालयमा साझा प्रश्न र प्रतिक्रियाहरू सूचीबद्ध गर्दछ। यी समाधानहरू प्राय जसो क्लाउड-आधारित हो र प्रस्ताव प्रबन्धकहरू, विषय विशेषज्ञहरू र कार्यकारी-स्तर स्वीकृतकर्ताहरू बीच वास्तविक-समय सहयोगलाई समर्थन गर्दछ।

विशेषत, RFP360 प्रयोगकर्ताहरूलाई द्रुत गर्न सक्षम गर्दछ: 

  • बचत गर्नुहोस्, फेला पार्नुहोस् र अनुकूलन ज्ञान बेसको साथ सामग्री पुनःप्रयोग गर्नुहोस्
  • एकल कागजातको समान संस्करणमा सहकर्मीहरूसँग काम गर्नुहोस्
  • प्रश्न तोक्नुहोस्, प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस् र रिमाइन्डरहरू स्वचालित गर्नुहोस्
  • AI को साथ स्वचालित प्रतिक्रिया जसले प्रश्नहरूको पहिचान गर्दछ र सही प्रतिक्रिया चयन गर्दछ
  • नलेज बेस पहुँच गर्नुहोस् र प्लग-इनहरूको साथ वर्ड, एक्सेल र क्रोममा प्रस्तावहरूमा काम गर्नुहोस्।

डेस्कटप प्रतिक्रियाकर्ता

नतिजाको रूपमा, a को प्रयोगकर्ताहरू RFP360को प्रस्ताव व्यवस्थापन समाधानले रिपोर्ट गरेको छ कि तिनीहरू नाटकीय रूपमा कुल प्रतिक्रिया समय काट्न, RFP हरू लाई पूरा गर्न सक्षम छन् संख्या वृद्धि गर्न र एकै समयमा उनीहरूको समग्र जीत दरहरू सुधार गर्न सक्षम छन्।

गत वर्षको तुलनामा यस वर्ष हामीले 85 9 प्रतिशत बढी आरएफपीलाई जवाफ दियौं, र हामीले हाम्रो प्रगति दर percent प्रतिशतले बढायौं।

एरिका क्लाउसेन-ली, इन्फोमार्टको साथ प्रमुख रणनीति अधिकारी

द्रुत प्रतिक्रियाहरूको साथ, तपाईंसँग लगातार, सही र कुशल प्रतिक्रियाहरू प्रदान गर्ने थप समग्र अवसरहरू छन् जुन व्यवसायलाई जित्ने बढी सम्भावना हुन्छ।

आरएफपी स्थिरता बढाउनुहोस्

प्लेटफर्मको नलेज बेस प्रयोग गरेर, प्रयोगकर्ताहरूले सजिलैसँग भण्डार गर्न, व्यवस्थित गर्न, खोज्न र विगत प्रस्ताव सामग्री पुन: प्रयोग गर्न सक्दछन्, तिनीहरूलाई आरएफपी प्रतिक्रियाहरूमा टाउको सुरूवात गर्न। प्रस्ताव सामग्रीको लागि केन्द्रीकृत हबले तपाईको टीमलाई अवस्थित उत्तरहरू पुन: लेख्नबाट रोक्दछ, तपाइँलाई डेटा संकलन गर्न र भविष्यको प्रयोगको लागि उत्तम उत्तरहरू राख्नको लागि अनुमति दिँदै।

हामीसँग हाम्रो ज्ञान जान्नको लागि सुरक्षित छ र सुरक्षित छ। हामीले चिन्ता लिनु पर्दैन कि यदि कसैले छोड्छ वा छुट्टी लिन्छ भने हामी कुनै एसएमई विशेषज्ञता गुमाउनेछौं। हामी विगतका उत्तरहरू खोज्न घण्टा बिताइरहेका छैनौं र कसले के गर्दैछ भनेर पत्ता लगाउन कोशिस गर्दैछौं किनभने सबै प्रश्न र उत्तरहरू ठीक त्यहाँ RFP360 मा छन्।

बेभर्ली ब्लेक्ली जोन्स नेशनल ज्योग्राफिक अध्ययनबाट क्यान्जेज केस स्टडी

RFP शुद्धता सुधार गर्नुहोस् 

गलत वा पुरानो जवाफहरू पक्राउ गर्न कठिन हुन सक्दछ, सबै भन्दा अनुभवी टीम सदस्यको लागि पनि। जब एक RFP मा सामान्य रूपमा हुने द्रुत-मोड अन्तिम म्याद संग जोडा बनाइन्छ, त्रुटिपूर्ण जानकारी यौगिकहरू प्रदान गर्ने जोखिम। दुर्भाग्यवस, गलत जानकारी पनि अत्यन्त महँगो हुन सक्छ कि यो तपाइँ पनी धेरै व्यवसाय खर्च गर्न को लागी तपाइँ पछ्याउन को लागी गरी रहे हुनुहुन्छ। एक गलत आरएफपी प्रतिक्रिया विचार, दीर्घकालीन वार्ता, सम्झौतामा ढिलाइ वा अधिक खराब बाट बहिष्कार गर्न सक्छ।

क्लाउड-आधारित आरएफपी सफ्टवेयरले समस्यालाई सम्बोधन गर्दछ टोलीहरूलाई उनीहरूको जवाफ कहिँबाट कहिँ पनि अपडेट गर्न परिवर्तनको विश्वासको साथ प्रणाली परिलक्षित हुन्छ।

उदाहरण को लागी, यस प्रकार्य कार्यक्षमता एक उत्तम उपकरण हो जब एक उत्पाद वा सेवा बारम्बार अद्यावधिक हुन्छ जुन एक मानक प्रतिक्रियामा समावेश गर्न आवश्यक पर्दछ। धेरै अवस्थाहरूमा, यस प्रकारको परिवर्तनको साथ सामना गर्दै, टोलीहरूले सम्पूर्ण संस्थागत चार्टबाट भाग्नै पर्दछ अपडेटहरू संस्थागत रूपमा अपनाईने सुनिश्चित गर्न र त्यसपछि प्रत्येक सदस्यलाई अनुगमन गर्न यो व्यक्तिगत स्तरमा गरिएको छ भनेर सुनिश्चित गर्नका साथै प्रत्येक प्रस्तावलाई दुई पटक-जाँच गर्दा पनि। बाहिर जाउ। यो थकाउने हो।

क्लाउड-आधारित आरएफपी सफ्टवेयरले सम्पूर्ण व्यवसायको लागि यी परिवर्तनहरू व्यवस्थापन गर्दछ र विकसित सामग्रीको लागि एकल क्लियरिhouseहाउसको रूपमा काम गर्दछ।

RFP दक्षता बढाउनुहोस्

आरएफपी सफ्टवेयरको सबैभन्दा ठूलो फाइदा भनेको दक्षता कत्तिको चाँडो सुधारिएको छ - आफ्नै तरिकामा, यस प्रकारको टेक्नोलोजी प्रयोग गरेर आरएफपी बनाउनको लागि लाग्ने समय भनेको तट-देखि-तटमा यात्रा गर्ने र उडानको बीचको भिन्नतासित तुलना गर्न सकिन्छ। धेरै RFP सफ्टवेयर समाधानहरू, RFP360 सहित, क्लाउड-आधारित पनि छ, जसले द्रुत तैनातीको लागि अनुमति दिन्छ, यसको मतलब परिणामहरू झण्डै तात्कालिक हुन्छन्।

मूल्यमा समय (TtV) यो विचार हो कि त्यहाँ यस्तो घडी रहेको छ कि यसले ग्राहकलाई हस्ताक्षर गरिएको सम्झौताबाट 'आह-हे मुहूर्त' लिन कती समय लाग्दछ जब तिनीहरूले पूर्ण रूपमा मूल्यलाई बुझ्दछन् र सफ्टवेयरको सम्भाव्यतालाई अनलक गर्दछ। आरएफपी सफ्टवेयरको लागि, यो क्षण सामान्यतया अनुबंधमा हस्ताक्षर भएको केही हप्ता पछि हुन्छ जब प्रयोगकर्ताले उनीहरूको पहिलो आरएफपीमा ग्राहक अनुभव टीमसँग काम गरिरहेको हुन्छ। मानक उत्तरहरू र पहिलो प्रस्ताव प्रणालीमा अपलोड गरियो, त्यसपछि अह-हा क्षण - सफ्टवेयरले प्रश्नहरूको पहिचान गर्दछ र सही उत्तरहरू सम्मिलित गर्दछ, आरएफपीको औसतमा 60० देखि 70० प्रतिशत पूरा गर्दछ - एक क्षणको समयमा। 

हामीले पत्ता लगायौं कि RFP360 को ईन्टरफेस सबैभन्दा सहज र उठ्न र चालु गर्न सजिलो थियो। हाम्रोलागि त्यहाँ अत्यन्तै न्यूनतम सीखने वक्र रहेको छ, र यसले हाम्रो प्रदर्शनलाई अहिले नै बढ्न अनुमति दियो।

Emily Tippins, Swish रखरखाव को लागी बिक्री प्रशासक मामला अध्ययन

आरएफपी प्रक्रियाको विकासले प्रयोगकर्ताहरूलाई उच्च-स्तर, रणनीतिक पहलहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न समय फिर्ता दिन्छ। 

यसले निश्चित रूपमा हामीलाई अधिक कुशल बनायो। आरएफपी 360 us० ले हामीलाई हाम्रो समय फिर्ता दियो र हामीलाई हाम्रो परियोजनाहरू छान्न र छनौट गर्न अनुमति दियो। हामी अब उन्मत्त छैनौं। हामी गहिरो सास लिन सक्छौं, रणनीतिक हुनुमा फोकस गर्न र निश्चित गर्नुहोस् कि हामी सही प्रोजेक्टहरू छनौट गरिरहेका छौं र गुणस्तर प्रतिक्रियाहरू प्रदान गरिरहेका छौं।

ब्रान्डन फिफे, CareHere मा व्यवसाय विकास सहयोगी

आरएफपी टेक्नोलोजी हुनै पर्छ

  • RFP भन्दा बाहिरको व्यवसाय - प्रतिक्रिया सफ्टवेयर केवल RFP हरूको लागि मात्र होईन, तपाईले जानकारी (RFIs), सुरक्षा र कारण परिश्रम प्रश्नावली (DDQs), योग्यताहरूको लागि अनुरोधहरू (RFQs) र अधिक प्रबन्ध गर्न सक्नुहुन्छ। टेक्नोलोजी कुनै पनि प्रकारको मानकीकृत प्रश्न र उत्तर फारमको साथ पुनरावृत्ति योग्य उत्तरहरूको साथ प्रयोग गर्न सकिन्छ।
  • सर्वश्रेष्ठ-मा-वर्ग उपयोगिता र समर्थन - RFPs मा काम गर्ने सबै एक सुपर प्रयोगकर्ता होईन। RFPs धेरै विभागहरू र विषय विशेषज्ञहरूको आगत आवश्यक पर्दछ तकनीकी सीपको बिभिन्न स्तरको साथ। एक समाधान छान्नुहोस् जुन प्रयोग गर्न सजिलो र उत्कृष्ट ग्राहक समर्थनको साथ सहज छ।
  • अनुभव र स्थिरता - कुनै सास टेक्नोलोजी प्रदायकसँग जस्तै तपाईले आफ्नो आरएफपी टेक्नोलोजीबाट नियमित अद्यावधिक र संवर्द्धनको अपेक्षा गर्न सक्नुहुन्छ, तर निश्चय गर्नुहोस् कि कम्पनीसँग तपाईंलाई उपयोगी सुविधाहरू प्रदान गर्न अनुभव छ जुन तपाईं भरोसा गर्न सक्नुहुनेछ।
  • ज्ञान आधार  - प्रत्येक आरएफपी समाधानमा एक खोजयोग्य सामग्री हब समावेश गर्नुपर्दछ जुन तपाईंको प्रयोगकर्ताहरूलाई सजिलैसँग सहकार्य गर्न र उनीहरूलाई तोकेका प्रतिक्रियाहरूमा अपडेटहरू प्रदान गर्न अनुमति दिन्छ। एक समाधान खोज्नुहोस् जुन एआईलाई जवाफ दिन्छ र उनीहरूको प्रतिक्रियालाई सामान्य प्रश्नहरू मिलाउन।
  • बुद्धिमान प्लग-इनहरू र एकीकरणहरू - आरएफपी टेक्नोलोजीले तपाईंले प्रयोग गर्नुहुने कार्यक्रमहरूसँग काम गर्नुपर्दछ। वर्ड वा एक्सेल जस्ता कार्यक्रमहरूमा तपाईंको प्रतिक्रियामा काम गर्दा तपाईंको ज्ञानको आधार प्रयोग गर्न अनुमति दिने प्लग-इनहरू खोज्नुहोस्। सफ्टवेयरले कुञ्जी सीआरएम र उत्पादकता अनुप्रयोगहरूसँग एकीकृत गर्नुपर्दछ जुन तपाईंको आरएफपी अवस्थित प्रक्रियाहरूलाई निर्बाध समर्थन गर्दछ।

कम समय बर्बाद गर्नुहोस् र अधिक आरएफपीहरू जित्नुहोस्

RFP हरू जित्दै छन्। तिनीहरू खरीददारलाई सब भन्दा राम्रो हो कि भनेर निर्णय गर्न मद्दत गर्न डिजाइन गरिएको हो, र छिटो तपाईंले प्रमाणित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाईंको व्यवसायले बिल फिट गर्दछ, उत्तम। आरएफपी सफ्टवेयरले तपाईको प्रक्रियालाई छिटो विचारको लागि, तपाईको व्यवसायलाई बन्द गर्न र तपाईलाई जित्नको लागि अझ बढी अवसरहरू प्रदान गर्न प्रक्रियालाई गति दिन्छ।

जब मार्केटि teams टोली अझ बढी प .्क्तिबद्ध र राजस्व परिचालनका साथ सहयोगी हुन्छन्, RFP प्रविधि प्रक्रियाको लागि अझ महत्त्वपूर्ण हुन्छ। द्रुत RFP प्रतिक्रियाहरूको लागि मांग टाढा जाँदैछ। त्यसोभए कुर्नुहोस् जब सम्म तपाईं यसलाई लिन सक्नुहुन्न प्रविधि अपनाउन सक्नुहुन्छ जुन तपाईं आफ्नो आरएफपीमा समय बचत गर्दछ। तपाइँका प्रतिस्पर्धीहरू पक्कै गर्दैनन्।

RFP360 डेमो अनुरोध गर्नुहोस्

तिम्रो के बिचार छ?

यो साइट स्प्याम कम गर्न Akismet को उपयोग गर्दछ। जान्नुहोस् कि तपाईंको डेटा कसरी संसाधित छ.