जब म पहिलो पटक कम्पनीसँग काम गर्न थाल्छु, म अनुरोध गर्दछु कि उनीहरूले मलाई उनीहरूको गुगल खाताहरूमा पूर्ण अनुमतिहरू सहित पहुँच प्रदान गर्छन्। यसले मलाई खोजी र कन्सोल, ट्याग प्रबन्धक, एनालिटिक्स, र युट्यूब सहित - तिनीहरूको गुगल उपकरणहरू मार्फत अनुकूलन गर्न सक्षम गर्दछ। अधिक प्राय: होइन, कम्पनीले कसको स्वामित्व राखेको छ भनेर अलिकता अलमल्ल हुन्छ जीमेल खाता र खोजी सुरु हुन्छ!
पहिलो, तपाईं वास्तव मा छैन जीमेल ठेगाना दर्ता गर्नुहोस् तपाईको गुगल खाताका लागि ... तपाईले दर्ता गर्न सक्नुहुन्छ कुनै ईमेल ठेगाना। यो केवल यो हो कि गुगलले पूर्वनिर्धारित रूपमा यो विकल्प प्रदान गर्दैन। यहाँ कुनै पनि ईमेल ठेगाना चयन गर्नका लागि दर्ता फारम स्विच कसरी गर्ने बारे भिडियो छ।
र यहाँ एक स्क्रीनशट नजिक छ जब तपाईं निर्णय गर्नुभयो खाता सिर्जना गर्नुहोस् तपाईंको व्यवसायको लागि (यस अवस्थामा युट्यूबमा):
जब तपाईं क्लिक गर्नुहुन्छ यसको सट्टामा मेरो हालको ईमेल ठेगाना प्रयोग गर्नुहोस्, तपाइँ दर्ता गर्न र तपाइँको कर्पोरेट ईमेल ठेगाना प्रमाणित गर्न सक्नुहुन्छ।
किन तपाईंको कम्पनीले जीमेल ठेगाना प्रयोग गर्नुहुन्न
मेरो सुझाव छ कि तपाईंको संगठनले जीमेल ठेगाना प्रयोग गर्नबाट जोगिनुहोस् र यसको सट्टामा कर्पोरेट ईमेल ठेगानाको साथ दर्ता गर्नुहोस्। यहाँ केहि परिदृश्यहरू छन् जुन म लगातार दौडन्छु:
- तपाइँको मार्केटिंग निर्देशक एक बनाउँछ ompcompany}@gmail.com खाता र एक महान YouTube च्यानल निर्माण गर्दछ। वर्षौ पछि, एक ठेकेदारले च्यानललाई अप्टिमाइज गर्न गइरहेको छ ... तर मार्केटिंग डाइरेक्टरीले पासवर्ड फेला पार्न सकेन। कहिलेकाँही तिनीहरू ईमेल ठेगाना पनि याद गर्दैनन् जुन उनीहरूले दर्ता गरेका र प्रयोग गरेका थिए। अब कसैले पनि खातामा प्रवेश गर्न सक्दैन ... त्यसैले तिनीहरू यसलाई छोडेर नयाँ खाता बनाउँदछन्।
- तपाइँको कर्मचारी एक बनाउँछ Google विश्लेषण उनीहरूको साथ खाता व्यक्तिगत gmail ठेगाना। केहि बर्ष पछि, तिनीहरूले कम्पनी संग आफ्नो रोजगार समाप्त भयो र कोही पनि खाता पहुँच गर्न सक्दैन।
- तपाईको कम्पनीले a यूट्यूब च्यानल एक ompcompany}@gmail.com खाता प्रयोग गरेर र चीजहरू सजिलो बनाउनको लागि, तिनीहरू सरल पासवर्ड बनाउँदछन्। खाता पछि ह्याक गरियो र अनुपयुक्त सामग्री साझेदारी गर्न प्रयोग गरियो।
- तपाईको कम्पनीले a खोज कन्सोल एक ompcompany}@gmail.com ईमेल ठेगाना प्रयोग गरी खाता। खोज कन्सोलले साइटमा मालवेयर फेला पार्छ र सम्पत्ती खोजी ईन्जिनबाट फेला पार्दछ। किनकि कसैले पनि वास्तवमा जिमेल खाता अनुगमन गरिरहेको छैन, कसैलाई सूचित गरिएको छैन र साइट मालवेयर र श्रेणीकरण फैलाउन जारी छ - लिड्सको साथ - ड्राई अप।
- तपाईको कम्पनीले a गुगल व्यवसाय सम्पत्ती एक {company}@gmail.com खाता प्रयोग गरेर। आगंतुकहरूले समीक्षा गर्न र प्रश्नहरू सोध्न जारी राख्दछ ... तर कसैले पनि खाता अनुगमन गरिरहेको छैन ताकि कोहीले प्रतिक्रिया गरिरहेको छैन। तपाईंको कम्पनीले नक्शा प्याकमा दृश्यता हराउँछ, नकारात्मक समीक्षालाई प्रतिक्रिया गर्दैन, र तपाईंले व्यापार हराउन जारी राख्नुहुन्छ।
किन तपाईंको कम्पनीले वितरण सूची प्रयोग गर्नुपर्दछ
मसँग सबै ग्राहकहरूको लागि सिफारिश पनि छ जुन मसँग काम गर्न एक सिर्जना गर्न वितरण सूची यस उद्देश्यको लागि समर्पित ईमेल ठेगाना भन्दा। वितरण सूची अत्यन्त उपयोगी छ - विशेष गरी यदि तपाईं ठूलो संगठनमा हुनुहुन्छ भने। कम्पनीहरूसँग दुबै आन्तरिक र बाह्य संसाधनहरू छन् जुन प्राय: मोडिन्छ ... नेतृत्व सहित।
वितरण सूचि बहु व्यक्तिको इनबक्सहरूमा पठाइन्छ। उदाहरण को लागी, म एक मार्केटिंग@{company}.com वितरण सूची को सिफारिश गर्न सक्छ कि मा मेरो आन्तरिक र बाह्य मार्केटिंग टीम को शामिल छ। यस तरिकाले, धेरै परिदृश्यहरू राम्रोसँग काम गर्दछन्:
- कर्मचारी टर्नओभर - जब आन्तरिक स्रोतहरू माथि जान्छन्, वितरण सूचीमा अरू कोहीले पनि खाताबाट मार्केटिंग संचारहरू प्राप्त गर्न जारी राख्नेछ, आवश्यक छ भने पासवर्ड परिवर्तन गर्न सक्दछ, र कहिले पनि मुद्दाहरूमा चल्दैन।
- कर्मचारी उपलब्धता - आन्तरिक स्रोतहरू छुट्टी र बिरामी समयको लागि बाहिर हुँदा, टोलीमा सबैले सञ्चारहरू प्राप्त गर्न जारी राख्छन्।
- कडा पासवर्ड - एक कडा पासवर्ड प्रयोग गर्न सकिन्छ। हामी पनि एक साझा पाठ सन्देश खाता या ईमेल पुष्टिकरण अनुरोध को माध्यम बाट द्वि-घटक प्रमाणिकरण सम्मिलित।
- फायर ठेकेदारहरू - यदि, कुनै कारणवश, तपाईंले तुरून्त ठेकेदार हटाउन आवश्यक छ, तपाईं सक्नुहुन्छ। ठेकेदारको ईमेल वितरण सूचीबाट हटाउनुहोस् र तुरून्त खातामा पासवर्ड परिवर्तन गर्नुहोस्। अब तिनीहरू खाता पहुँच गर्न सक्दैनन्। प्रत्येक Google सम्पत्ती जाँच गर्न निश्चित गर्नुहोस् र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तिनीहरूले आफैंलाई प्रयोगकर्ता ब्यवस्थापना भित्र पहुँच प्रदान गरेका छैनन्।
के तपाईंसँग गुगल सम्पत्ति दर्ता छ a मा @ gmail.com इ - मेल ठेगाना? तपाईलाई गुगल खाताको लागि कर्पोरेट ईमेल ठेगाना दर्ता गर्न र तपाईको स्वामित्वमा तुरून्त स्वामित्व परिवर्तन गर्न चाहानु हुन्छ।
