जिफ्ने: कसरी यो बैठक स्वचालन प्लेटफार्म प्रभाव घटना आरआईआई

Jifflenow घटना विपणन स्वचालन प्लेटफार्म

धेरै ठूला उद्यमहरूले कर्पोरेट घटनाहरू, सम्मेलनहरू, र ब्रीफिंग केन्द्रहरूमा पर्याप्त लगानी गर्छन् व्यापार बृद्धि गर्ने अपेक्षाको साथ। धेरै बर्षमा, घटना उद्योगले विभिन्न मोडेलहरू र विधिहरूसँग प्रयोग गरी यी खर्चहरूलाई मूल्य श्रेय दिन्छ। सब भन्दा ट्र्याक उत्पन्न, सामाजिक मिडिया इम्प्रेशन्स, र सहभागी सर्वेक्षणले ब्रान्ड जागरूकतामा घटनाहरूको प्रभाव बुझ्न। यद्यपि बैठकहरू व्यवसाय गर्नुको आधारभूत अंश हुन्। सफल हुनको लागि, व्यवसायहरूले रणनीतिक B2B बैठकहरू व्यक्तिगत रूपमा सञ्चालन गर्नुपर्दछ। वास्तवमा, अध्ययनहरूले देखाउँदछ कि आठ मध्ये १० जना अधिकारीले व्यक्तिगत बैठकलाई प्राथमिकता दिन्छन्भर्चुअल बैठकहरुमा। किन? आमनेसामने भेटले विश्वास, समयबद्ध व्यापार निर्णयहरू सिर्जना गर्दछ र अधिक जटिल रणनीतिक सोचलाई व्यापार सम्झौताको ढोका खोल्न र आय बढाउँदछ। 

ट्रेड शो र ब्रीफिंग सेन्टर भ्रमण जस्ता घटनाहरूले यी रणनीतिक B2B बैठकहरू हुने अवसर प्रदान गर्दछ। यद्यपि त्यस्ता बैठकहरूको तालिका बनाउने प्रायः सबै पार्टीहरू बोझिला हुन्छन्। थप रूपमा, घटना बजारहरू प्राय: यी बैठकहरूको मूल्य र उनीहरूले बिक्री पाइपलाइन र राजस्व उत्पादनलाई कसरी असर गर्छन् भनेर देखाउन संघर्ष गर्दछन्। भर्खरको सर्वेक्षण अनुसार, सीईओको percent 73 प्रतिशतले सोचे कि मार्केटरहरूसँग व्यावसायिक विश्वसनीयता छैन। मार्केटि often प्रायः खर्चमा चल्दछ, घटना मार्केटरहरूले बजेटको आफ्नो हिस्सा राख्न वा बढाउन लगानीमा प्रतिफल देखाउनको लागि एउटा महत्त्वपूर्ण चुनौतीको सामना गर्दछन्। 

घटना योजनाकारहरूले कुनै पनि समयमा धेरै कार्यक्रमहरू प्रबन्ध गर्दैछन् धेरै समय तालिकाहरू ह्यान्डल गर्दै, अगाडि र अगाडि ईमेलको व्यवहार गर्दै र प्राय: पटक स्प्रेडसिट प्रयोग गरेर म्यानुअल रूपमा सबै जानकारी इनपुट गर्न। वास्तवमै मार्केटर्सले घटनामा राखेका सबै कडा परिश्रममा मूल्य देखाउन, उनीहरूले उपकरणहरू खोज्नु पर्छ जुन उनीहरूलाई व्यवस्थित गर्न, डेटा विश्लेषण गर्न र प्रत्येक घटनाको लागि ROI शोमा मद्दत गर्दछ।

रवि चलाका, CMO मा जिफ्लेनो

स्प्रिडशिट-आधारित व्यवस्थापनबाट टाढा सर्दै 

बैठक स्वचालन प्लेटफार्म(एमएपी) सफ्टवेयरको एक कोटी हो जुन पूर्व बैठक योजना, बैठक बैठक र पोस्ट-विश्लेषण विश्लेषण र अनुगमनसँग सम्बन्धित कार्यप्रवाहहरूलाई स्वचालित गर्दछ। एक म्यापको उपयोगले व्यवसायलाई रणनीतिक बैठकहरूको संख्या र गुण बढाउनको सम्भावना बढाउँदछ। यो विशेष गरी उद्यमहरूका लागि प्रभावकारी छ कि कार्यक्रम, ब्रीफिंग सेन्टर, रोड शो, बिक्री बैठकहरू र प्रशिक्षण फोरमहरूमा रणनीतिक बैठकहरूको उच्च मात्रा प्रबन्ध गर्न आवश्यक छ।

यसलाई स्प्रिडशिटमा आधारित रणनीतिक बैठक व्यवस्थापनको तुलनामा तुलना गर्नुहोस्। जब मार्केटरहरूले आफ्नो सामरिक बैठकहरू ह्यान्डल गर्न स्प्रिडशिटहरू प्रयोग गर्छन्, मार्केटरहरू र यी बैठकहरूका सहभागीहरूका लागि धेरै समस्याहरू खडा हुन्छन्। 

  • सहयोग - एक बैठकको तालिकामा बहु साझेदारहरू समावेश छन्। प्राय: जसो परिस्थिति परिवर्तन हुन्छ र सबैलाई समान पृष्ठमा राख्नको लागि बैठकका सहभागीहरूलाई अपडेटहरू प्रदान गर्न आवश्यक छ। जे होस्, जब स्प्रेडशिट प्रयोग गर्दा, मार्केटरहरूले कसको स्प्रेडशीट अपडेट गर्दैछ वा यदि सबै सहभागीले उही वा सहि स्प्रेडशिट प्रयोग गर्दैछौं भने त्यसको दृष्टि हराउँदछ।
  • त्रुटि प्रवण प्रक्रिया
  • - मानव को रूप मा, हामी सही मतलब छैन कि हामी गल्ती गर्न प्रवण छ। स्प्रिडशिटमा डाटा प्रविष्ट गर्दा समान हुन्छ। यी गल्तीहरूमा कम्पनीहरूले लाखौं डलर खर्च गर्ने सम्भाव्यता छ।  
  • आमन्त्रित बैठक - जबकि क्यालेन्डरहरू र स्प्रेडसिटहरू रणनीतिक बैठकहरूको योजना बनाउनको लागि उत्तम उपकरण होइनन्, तिनीहरूले स्थिर डाटाको ठूलो पोखरी क्याप्चर गर्न र गणना गर्नेमा सेवा प्रदान गर्छन्। दुर्भाग्यवस, तिनीहरू तालिकाबद्ध बैठकहरूको ट्र्याक राख्न वा बैठक विवरणहरू परिवर्तन गर्न जस्ता अरू के गर्न सक्षम छैनन्।
  • एकीकरण - घटना व्यवस्थापन पाईको केवल एक टुक्रा हो जब यो समग्र बिक्री प्रक्रियाको लागि आउँदछ। मार्केटरहरूले प्राय: एकै पटक धेरै रेडोरिंग घटना रेजिष्ट्रेसनहरू ट्र्याक गर्न उपकरणहरू प्रबन्ध गरिरहेका हुन्छन्, ब्याज स्क्यानबाट डाटा क्याप्चर गर्दै, बैठक चेक-इन ट्र्याकिंग गर्दछ, सीआरएममा र भित्रबाट डाटा पहुँच र डाटा प्रविष्ट गर्दै। स्प्रिडशिट-आधारित प्रणालीहरूले यस प्रक्रियालाई अझ चुनौतीपूर्ण बनाउँदछ किनकि तिनीहरू निर्बाध अनुभव सिर्जना गर्न यी प्लेटफर्महरूसँग प्राय: एकीकृत गर्न असक्षम हुन्छन्। 
  • मेट्रिक्स र इनसाइट्स - घटनाहरू, ट्रेड शो र ब्रीफिंग केन्द्रहरू मार्केटरहरूलाई जानकारीको वर्गीकरण प्रदान गर्दछ। अभियानहरूको सफलताको मूल्यांकन गर्न र आरओआई स्थापना गर्दा बैठक निमन्त्रणाको संख्या, औसत सम्झौताको आकार, प्रति सम्झौता बन्द हुने स meetings्ख्याको संख्या आदि जस्ता मेट्रिक्स अत्यन्त उपयोगी हुन्छ। 

आजको विश्वमा सामरिक बैठकहरूको ठूलो मात्रा प्रबन्ध गर्न स्प्रेडशिटहरू पर्याप्त छैनन्। 

कार्यतालिका, व्यवस्थापन र रणनीतिक बैठकहरूको विश्लेषणलाई स्वचालित गर्ने क्षमताले यी अन्तरक्रियाहरूको संख्या 40०% देखि २००% ले वृद्धि गर्छ ग्राहकहरू कसरी कुशलताका साथ यी प्रविधिहरूको प्रयोगमा अनुकूलन गर्दछन्। धेरै फॉर्च्यून १००० कम्पनीहरूले पत्ता लगाए कि मीटिंग अटोमेसन प्लेटफार्म (एमएपी) प्रयोग गर्ने एक अत्यधिक लागत प्रभावी समाधान हो जसले पहिलो दुई घटनाहरू भित्र र ब्रीफिंग सेन्टरहरूमा प्रयोगको पहिलो केही महिना भित्र द्रुत रिटर्न उत्पादन गर्दछ।

जिफ्लिनोसँग बैठकहरू प्रबन्ध गर्ने र बन्द गर्ने सम्झौताहरू

जिफ्लिनो मार्केटर्सलाई B2B बैठक योजना, समय तालिका, व्यवस्थापन र विश्लेषणको लागि समाधान प्रदान गर्न सिर्जना गरिएको थियो। यसको प्लेटफर्मको माध्यमबाट, प्रयोगकर्ताहरूले दुई उत्पादनहरूमा पहुँच पुर्‍याउँछन् जसमा जिफ्लिनो इभेन्ट मीटिंग र जिफ्लेनो ब्रीफिंग सेन्टरले रणनीतिक बैठक कार्यप्रवाहका तीनै घटकलाई असर गर्दछ: प्रि-मीटिंग, इन-मीटिंग र पोस्ट-मीटिंग। 

पूर्व बैठक चरणको समयमा, तालिका बनाउने र योजना हुन्छ। यसमा निमन्त्रणा पठाउन, एउटा कोठा बुक गर्न र क्यालेन्डरहरू पंक्तिबद्ध गर्नु समावेश छ। त्यहाँ धेरै रसद प्रबन्ध गर्न को लागी, तर यो बैठक को लक्ष्य परिभाषित गर्न बिर्सनु महत्वपूर्ण छ। बैठक-बैठकको बखत, व्यवस्थापन हुन्छ, सहभागीहरूलाई जाँच गर्दछ, आवश्यक सबै सामग्री प्रबन्ध गर्न, संसाधनहरूको उपलब्धता अनुगमन गर्दछ र बैठकको प्रगति ट्र्याक गर्दछ। अन्तमा, बैठक समाप्त भएपछि, विश्लेषण हुन सक्छ। यस चरणमा, मापन विश्लेषण, मेट्रिक्स विश्लेषण गर्न र राजस्व प्रभावको अनुमान गर्न यो महत्त्वपूर्ण छ। यी सबै रणनीतिक B2B बैठकहरू मार्फत वास्तविक व्यापार परिणामहरू प्राप्त गर्न महत्वपूर्ण छन्। 

जिफलेनोका सीईओ हरि शेट्टीले भने, “बजारले अब स्प्रेडशिटमा आधारित व्यवस्थापन प्रणालीमा भरोसा गर्नु पर्दैन जुन अफलाईन, म्यानुअल, त्रुटि प्रवण, असुरक्षित र स्केलेबल हुँदैन।” "जिफ्लेनोको मिटि Auto्ग अटोमेसन प्लेटफर्म मार्फत हामी मार्केटर्सलाई सहयोग पुर्‍याइरहेका छौं जसले बैठकहरू प्रबन्ध गर्न सजिलो बनाउँदछ ताकि उनीहरूले आफ्नो जागिरका अन्य पक्षहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्दछन् र सबै ग्राहकहरू प्रत्येक ग्राहकको लागि सहज अनुभवहरू सुनिश्चित गर्छन्।" 

Jifflenow संग ग्राहक सफलता

जिफ्लेनोको एक ग्राहकले एक एकीकृत अडियो संचार उपकरण कम्पनी समावेश गर्दछ। यो लेखको बखत, हामी यस कम्पनीलाई सन्दर्भमा गर्नेछौं अडियो अडियो आधुनिक पेशेवरहरू, एयरलाइन पाइलटहरू, कल सेन्टर एजेन्टहरू, संगीत प्रेमीहरू र गेमरहरूद्वारा संसारभरि प्रयोग गरिन्छ। एक ग्लोबल कम्पनी भएको कारण, अडियोको टोलीले अनेकौं चुनौतीहरूको सामना गर्यो:

  • बुकिंग र समन्वय बैठकहरू उनीहरूका ब्रीफिंग केन्द्रहरूमा विश्वभरि
  • कार्यकारीहरू र बिक्रीको लागि खरीदको लागि कार्यक्रमको लागि कठिनाई 

जिफ्लिनो ब्रीफिंग सेन्टरको प्रयोग गरेर, अडियोको ब्रीफिंग सेन्टर टोलीले अनुरोधहरू प्रबन्ध गर्नका लागि ईमेलहरू फिर्ता-अगाडि पठाउँदा गरिएको प्रयास कम गरेर, प्रस्तुतकर्ताहरू छनौट गरेर र बैठक विवरणहरू र पुष्टिकरणहरू प्राप्त गरेर फिर्ता समय प्राप्त गर्‍यो। थप रूपमा, अडियोको कर्पोरेट मार्केटि team टोली अब प्रसंग आधारित चालु कुराकानीहरू पुर्‍याउन सक्षम छ जुन व्यक्तिगत ग्राहक अनुभवहरू पुर्‍याउँछ। जिफ्लेनोको बैठक स्वचालन प्लेटफार्म द्वारा प्रदान गरिएको परिवर्तनमार्फत, कार्यक्रमले कार्यकारी र बिक्री टोलीहरूको सहभागिता र समर्थन बढायो। 

यो ताजा हावाको सास छ। म एक पाइला पछाडि फर्कन सक्षम भएँ र ती कुरामा ध्यान केन्द्रित गर्न सकें जुन वास्तवमै मेरो ध्यानको लागि योग्य छ।

अडियोमा वरिष्ठ कार्यकारी

जिफ्लिनो डेमो अनुरोध गर्नुहोस् [/ लिंक]

कम्पनीहरूले सफलतापूर्वक घटना बैठकहरू प्रबन्ध गर्न, ग्राहकहरूलाई सहज अनुभव प्रदान गर्न र राजस्व उत्पन्न गर्न चाहने कम्पनीहरूले जिफ्लेनोको बैठक स्वचालन प्लेटफर्मको उपयोग गर्ने बारे विचार गर्नुपर्दछ, जोखिम र अवसर लागतलाई बेवास्ता गर्दै स्प्रेडशीट-आधारित व्यवस्थापनबाट आउँदछ। ग्राहक टचपोइन्ट्स भर रणनीतिक बैठकहरूको स्वचालनमा दृष्टिकोण पुनर्विचार गरेर, मार्केटिंग पेशेवरहरूले लगानीलाई व्यवसाय वृद्धि श्रेय दिन र मार्केटिंग र बिक्री कार्यक्रमहरूको अपरिहार्य हिस्सा बनाउन सक्छन्। कसरी जिफ्नेले तपाईंको अर्को कार्यक्रम वा तपाईंको ब्रीफिंग सेन्टरमा बैठकहरू व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्न सक्छ भन्ने बारे थप जान्न, jifflenow.com हेर्नुहोस्।

तिम्रो के बिचार छ?

यो साइट स्प्याम कम गर्न Akismet को उपयोग गर्दछ। जान्नुहोस् कि तपाईंको डेटा कसरी संसाधित छ.