इन्फोग्राफिक: ईमेल छुटकारा दिन मुद्दाहरूको समस्या निवारण गर्नका लागि एक गाईड

ईमेल डिलिभरेबिलिटी इन्फोग्राफिक र ट्रबलशुटिंग गाइड

जब ईमेल बाउन्स हुन्छ यसले धेरै अवरोध ल्याउन सक्छ। यसको तल पुग्नु महत्त्वपूर्ण छ - छिटो!

हामीले सुरू गर्नु पर्ने पहिलो कुरा भनेको सबै तत्वहरूको ज्ञान पाउनु हो जुन ईनबक्समा तपाईंको ईमेल प्राप्त गर्न जान्छ ... यसमा तपाईंको डाटा सफाई, तपाईंको आईपी प्रतिष्ठा, तपाईंको डीएनएस कन्फिगरेसन (एसपीएफ र डीकेआईएम), तपाईंको सामग्री, र कुनै पनि समावेश छ तपाईंको ईमेलमा स्प्यामको रूपमा रिपोर्ट गर्दै।

यहाँ एक इन्फोग्राफिक प्रदान गर्दै छ कसरी ईमेल सृष्टि बाट इनबक्समा जान्छ भनेर एक मोटा सिंहावलोकन। हाईलाइटहरू हाइलाइट गरिएका हुन् जसले तपाईंको ईमेलको ग्राहकको ईनबक्समा पुर्‍याउने सम्भावनालाई असर गर्दछ:

ईमेल डिलिभरेबिलिटी इन्फोग्राफिक - कसरी ई-मेल ईनबक्समा डेलिभर हुन्छ

समस्या निवारण बाउन्स मुद्दाहरू

ईमेल समस्या सुल्झाउन र छिटो र प्रभावकारिताका साथ समस्याहरू समाधान गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने निश्चित गर्नका लागि, बाउन्स मुद्दाहरूको समस्या निवारणको लागि चरण मार्गनिर्देशन द्वारा यहाँ एक सिधा कदम छ।

चरण १: बाउन्स कोडहरूको लागि तपाईंको ईमेल लग फाइलहरू वा डाटाबेस समीक्षा गर्नुहोस्

ईमेल क्लाइन्टका लागि डाटाबेस जाँच गर्नुहोस् जुन सब भन्दा बाउन्स हुन्छ। बाउन्स कोडमा हेर्नुहोस् र हेर्नुहोस् कि यो सुरु भएदेखि 550१० बाउन्स कोड। यदि हो भने, क स्पाम फिल्टर तपाईको समस्या हो प्राप्तकर्ताहरूलाई उनीहरूको सम्पर्कहरूमा ईमेल ठेगाना थप्न सोधेर यो समस्या समाधान गर्दछ। यदि सम्भव छैन भने, अर्को चरणमा जानुहोस्।

चरण २: तपाईंको SPF, DKIM, र DMARC कन्फिगरेसन, DNS सेटिंग्स, र नीतिहरू जाँच गर्नुहोस्

यो तपाईको अर्को चरण हो कि तपाईले 550० बाउन्स कोड फेला पार्नुभयो। यस चरण पूरा गर्न तपाईंलाई मद्दत गर्न विभिन्न सफ्टवेयर उपलब्ध छन्।

MXToolbox गुगल चेक एमएक्स DKIM प्रमाणिकर्ता

जब यी उपायहरू सही सेट गरिएको छैन भने यसले ईमेल छुट्ने समस्याहरू निम्त्याउन सक्छ। थप रूपमा, तपाईले यी सेटि yourहरू तपाईंको ईमेल हेडर डाटा पढेर प्रमाणित गर्न सक्नुहुनेछ - ती प्रायः तपाईंलाई देखाउँछन् कि उत्पत्तिकर्ताले यी जाँचहरू पार गर्यो कि गर्दैन।

चरण:: तपाईको आईपी प्रतिष्ठा / प्रेषक स्कोर जाँच गर्नुहोस्

यदि मुद्दा जारी रह्यो भनेमा समस्या हुन सक्छ IP ठेगाना प्रतिष्ठा वा प्रेषक स्कोर। फर्कनुहोस् (अब मान्यताको स्वामित्वमा रहेको) सफ्टवेयरले तपाईंलाई आईपीको प्रेषक स्कोर जाँच गर्न अनुमति दिन्छ। यदि स्कोर एकरूप छैन भने यसले तपाईलाई समस्याको कारणमा केही अन्तर्दृष्टि प्रदान गर्दछ। यस सफ्टवेयरले तपाईलाई अगाडि बढ्ने सुधार गर्ने उपायहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

चरण:: तपाईको IP ठेगाना कालोसूचीमा छ कि छैन जाँच्नुहोस्

त्यहाँ तेस्रो-पार्टी सेवाहरू छन् जुन दुबै ISP र मेल एक्सचेन्ज सर्भरहरूले प्रमाणित गर्दछ कि उनीहरूले तपाईंको ईमेल उनीहरूको ग्राहकको ईनबक्समा पठाउँदै छन् कि हुँदैन भनेर। Spamhaus यो उद्योग मा एक नेता हो। यदि तपाईं अडिट ट्रेल प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईंको ग्राहकसँग व्यापार सम्बन्ध छ जसले तपाईंलाई स्प्याम वा अप्ट-इन रेकर्डको रूपमा रिपोर्ट गरेको छ भने, तिनीहरूले सामान्यतया तपाईंलाई कुनै ब्ल्याकलिस्टबाट हटाउनेछ।

चरण:: तपाइँको सामग्री जाँच गर्नुहोस्

इन्टर्नेट सेवा प्रदायकहरू र ईमेल ग्राहकहरू तपाईंको ईमेलमा शब्दहरू हेरेर यो स्प्याम हो कि सम्भावना पहिचान गर्नका लागि। केवल विषय रेखामा "नि: शुल्क" भन्दैमा वा तपाईंको सामग्री भर धेरै पटक तपाईंको ईमेल सीधा जंक फोल्डरमा पठाउन सकिन्छ। अधिकांश ईमेल सेवा प्रदायकहरूले तपाईंलाई तपाईंको सामग्री स्कोर गर्न र शब्दहरू हटाउन मद्दत गर्दछ जुन तपाईंलाई समस्यामा पर्न सक्छ।

चरण:: ग्राहकको इन्टर्नेट सेवा प्रदायकलाई सम्पर्क गर्नुहोस्

यदि प्रेषक स्कोर मुद्दा होईन भने, ईमेल क्लाइन्टलाई सम्पर्क गर्न आवश्यक पर्दछ जुन तपाईंले पहिलो चरणमा पहिचान गर्नुभयो। डेलिभरबिलिटी मुद्दाहरू ठूला प्रदायकहरू जस्तै जीमेल, माइक्रोसफ्ट, बिगपन्ड, र अप्टसको साथ देखा पर्न सक्दछन्। जहाँसम्म, यदि तपाईंले ग्राहकलाई सरकारी ईमेल ठेगानाको रूपमा चिनाउनुभयो भने यो मुद्दालाई बेवास्ता गर्नु उत्तम हुनेछ किनभने सम्भव निकायसँग सिधा सम्पर्क गर्न सम्भव छैन।

ईमेल ग्राहक सेवा प्रदायकहरू (Microsoft, Google, Telstra, Optus) लाई IP ठेगाना श्वेतसूचीमा सोध्नुहोस्। यो समस्या फेरि हुनबाट रोक्नु पर्छ। निश्चित गर्नुहोस् कि SPF, DKIM, र DMARC सही छन् तपाईंले सेवा प्रदायकहरूसँग सम्पर्क गर्नु अघि - यो तिनीहरूको पहिलो प्रश्न हो। तपाईंले यी केहि कार्य गर्न सक्नु अघि यी उपायहरू सही रूपमा सेट गरिएको प्रमाणित गर्न आवश्यक छ।

नोट: रद्दी फोल्डर छ डेलिभर गरियो

दिमागमा राख्नुहोस् कि बाउन्सको अर्थ भनेको प्रापक सेवाले ईमेल अस्वीकार गर्‍यो र त्यो कोडको साथ जवाफ दियो। ईमेल जुन डेलिभर गरियो (२ ok० ठीक कोड) अझै पनी पठाउन सकिन्छ a जंक फोल्डर... केहि तपाईं अझै समस्या निवारण गर्न चाहानुहुन्छ। यदि तपाईं सयौं हजार पठाउँदै हुनुहुन्छ… वा लाखौं सन्देशहरू, तपाईं अझै एक प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ इनबक्स प्लेसमेन्ट उपकरण समस्या निवारण गर्न कि तपाईंको ईमेलहरू ईनबक्स वा जंक फोल्डरमा जाँदैछन्।

सारांश

यी चरणहरू मार्फत कार्य गर्दा तपाईंलाई अधिक ईमेल पठाउने समस्या बिना कठिनाई समाधान गर्न सक्षम पार्दछ। जहाँसम्म, यदि तपाईंले यी चरणहरू पूरा गर्नुभयो तर मुद्दा बाँकी नै छ भने, मद्दत उपलब्ध छ - समर्थनको लागि हाम्रो टीमलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

माथिको चरण-देखि चरण गाईडको आधारमा, हामीले धेरै ग्राहकहरूलाई उनीहरूको छुट्याउने समस्याहरू समाधान गर्न मद्दत गरेका छौं। उदाहरणका लागि, एउटा अष्ट्रेलियाई उद्यम बैंकका लागि, हामीले २ महिनामा rab०% बाट%%% सम्म डेलिभिलिटी बढाउन माथिका चरणहरू अनुसरण गरेका छौं। 

तिम्रो के बिचार छ?

यो साइट स्प्याम कम गर्न Akismet को उपयोग गर्दछ। जान्नुहोस् कि तपाईंको डेटा कसरी संसाधित छ.