W तरीकाहरू घटना टेकको साथ तपाईंको B9B घटनाहरू स्ट्रिमलाइन गर्न

घटना टेक्नोलोजी

तपाईंको मार्टेक स्ट्याकमा नयाँ: घटना प्रबन्धन सफ्टवेयर

घटना योजनाकार र मार्केटरहरू जुगल गर्न धेरै छ। उत्कृष्ट वक्ताहरू फेला पार्दै, उत्कृष्ट सामग्रीको क्युरेट गर्दै, प्रायोजनहरू बेच्दै, र एक अपवादात्मक सहभागीको अनुभव प्रदान गर्ने उनीहरूको दैनिक-दिनका गतिविधिहरूको थोरै प्रतिशत समावेश गर्दछ। अझै, ती गतिविधिहरू हुन् जसले ठूलो मात्रामा समय लिन्छ।

त्यसकारण B2B घटनाहरूका आयोजकहरूले उनीहरूको मार्टेक स्ट्याकमा घटना टेक थपिरहेका छन्। क्याडमियम सीसीडीमा, हामीले कार्यक्रम योजनाकारहरूको अद्वितीय चुनौतीहरूको लागि सबै भन्दा राम्रो सम्भव सफ्टवेयर समाधानहरू सिर्जना गर्न र चमत्कार गर्न १ years बर्ष भन्दा बढी समय बित्‍यौं।

आज, हामी केहि प्रक्रियाहरू भंग गर्दैछौं आयोजकहरू कार्यक्रम टेकको साथ स्ट्रिमलाइन गर्न सक्दछन्।

१. सम्मेलन सबमिशनहरू संकलन र समीक्षा गर्नुहोस्

B2B घटना योजनाकारहरूको सामना गर्ने सबैभन्दा ठूलो चुनौतीहरू उत्तम सामग्रीलाई क्युरेट गर्दैछ। हामी स्पिकरहरू चाहान्छौं जसले हाम्रा भोजहरूलाई क्रिया गर्न, शिक्षा प्रदान गर्ने, र मनोरन्जन गर्ने गर्दछन्। यो महत्वपूर्ण छ कि प्रत्येक वक्ताको प्रस्तुतीकरण हाम्रो मिशनको साथ औंल्याेमा छ।

कागजातहरूको लागि कल गर्नु तपाईंको कार्यक्रमको लागि राम्रो सामग्री सुनिश्चित गर्ने उत्तम तरिका हो। ती सबै सबमिशनहरू प्रबन्धन गर्न, तथापि, सजिलो छैन।

त्यस्तै घटना टेक आउँछ। सबमिशनहरू र समीक्षा सफ्टवेयर थप्दै, जस्तै अमूर्त स्कोरकार्ड, तपाइँको मार्टेक स्ट्याकमा तपाइँले प्राप्त गर्नुहुने सबै सबमिशनहरू प्रबन्ध गर्ने उत्तम तरिका हो।

तपाईं उद्योग विशेषज्ञहरूको समिति पनि सँगै तान्न सक्नुहुन्छ जसले सबमिशनहरू समीक्षा गर्न र सामग्री सिफारिस गर्न सक्दछ। यहाँ एक लेख छ कसरी एक प्रयोगकर्ता वास्तव मा उनको समीक्षक प्रतिक्रिया दर बढायो 100%

२. ती पेस्की स्पिकरहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्

एकचोटि तपाईंले आफ्नो घटनाको सामग्री चयन गर्नुभयो, अर्को चुनौती हो वक्ताहरूको प्रबन्ध गर्ने। स्पिकरहरू व्यवस्थापन गर्न कुख्यात कठिन छ। ईमेल र स्प्रेडशिटहरू मार्फत सबमिसनहरू ट्र्याक गर्नु यो एक तरिका हो, तर यो आदर्श छैन।

कुरा यो हो, स्पिकरहरू व्यस्त छन्। तिनीहरू प्राय: तिनीहरूको दिईएको क्षेत्रमा विशेषज्ञहरू हुन्छन्, र तिनीहरूको कामको एक ठूलो मात्रा हुन्छ जुन तपाईंको घटनासँग सम्बन्धित छैन। अक्सर, तीनिहरु तपाइँको घटना मा बोल्न को लागी भुक्तान भइरहेको छैन।

घटना टेक जस्तै सम्मेलन हार्वेस्टर तपाईंलाई डेलिभरेभल्स ट्र्याक गर्न मद्दत गर्दछ र तपाईंको स्पिकरहरूसँग प्रभावकारी रूपमा अनुसरण गर्न। स्पिकरहरूले यसको लागि सराहना गर्दछन्, किनकि तिनीहरूले साधारण कार्य सूची पाउँदछन् कि उनीहरू (वा उनीहरूका सहायकहरू) टुक्रामेल पूरा गर्न सक्छन्। 

Plan. योजना र कार्यक्रम तालिका

स्प्रिडशिटहरू पनि उपयोगी हुन सक्छ योजना बनाउनुहोस् र आफ्नो सत्र अनुसूची, तर फेरि आदर्श छैन। घटना टेकले तपाईंलाई पूनरावलोकन प्रक्रियाको क्रममा छनौट गरेको सामग्री वरिपरिको योजना बनाउँन र निर्माण गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईं स्पिकरहरू प्रस्तुतीकरण कोठामा नियुक्ति गर्न सक्नुहुनेछ र घटना सामग्री व्यवस्थापन प्रणाली मार्फत जानकारी प्रबन्ध गर्न सक्नुहुनेछ।

सबै भन्दा राम्रो पक्ष यो हो कि यो तपाईंको घटना वेबसाइट र घटना अनुप्रयोगमा सामग्री अपडेट गर्दछ, त्यसैले तपाईंको उपस्थितिहरूलाई सँधै नयाँ सामग्री र तालिकामा पहुँच हुन्छ।

Bo. बुथ स्पेस र प्रायोजन बेच्नुहोस्

धेरै B2B घटनाहरूको लागि, राजस्व सफलताको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण मार्करहरू मध्ये एक हो। यो प्राय: एक ट्रेड शो चलाउने वा बेच्ने प्रायोजक अवसर सामिल छ। यी तपाईंको घटना वेबसाइटमा प्रायोजित ब्यानर विज्ञापनहरू, प्रायोजित सत्र, वा हुन सक्छ तपाईंको शटल बसमा ग्राफिक्स। डिजिटल हो वा होइन - बैठक योजनाकारहरू आफूसँग भएका राजस्वसँग उनीहरूसँग भएका संसाधनहरू अधिकतम गर्न चाहान्छन्।

चुनौती यो हो कि यसले तपाइँ र तपाइँको बिक्री टीमलाई थप दबाब दिन्छ। घटना टेकले त्यो दबाब कम गर्छ। उदाहरणका लागि कर्पोरेट सम्बन्धका वरिष्ठ प्रबन्धक ज्याकी स्टेस्चले एक्सपो हार्वेस्टरको प्रयोग गर्दछ एक्सपो बिक्री सफलता प्राप्त गर्नुहोस्.

प्रदर्शनीकर्ताहरूले यसको कदर गर्दछन् किनकि उनीहरूले बुथ स्पेस र प्रायोजन वस्तुहरू खरीद गर्न सक्दछन्, तब उनीहरूबाट सहयोगी सम्पत्ति योजनाकर्ताहरू सबमिट गर्नुहोस् सब एक ठाउँमा। योजनाकारहरूको लागि, यो डेलिभरेवलहरू ट्र्याक गर्नको लागि उत्तम वातावरण हो र उनीहरूले बेचेको अवसरहरूमा ट्याबहरू राख्छन्।

Commun. घटनाको अघि, समयमा र पछि संचार प्रबन्ध गर्नुहोस्

स्पिकरहरू र प्रदर्शनकर्ताहरूसँग कुन कार्यहरू हुनसक्छन् भन्ने बारे अनुसरणको साथमा, सहभागीहरू सम्म पुग्न प्रत्यक्ष च्यानल हुनु महत्वपूर्ण छ। घटना टेक अन्तर्निहित संचार उपकरणहरू जस्तै ईमेल र in-app पुश सूचनाहरूको साथ आउँदछ। तपाईं पूरा कार्यहरूमा आधारित सूचीहरू सेग गर्न सक्नुहुनेछ र पूर्व-निर्मित ईमेल टेम्प्लेटहरूको साथ सन्देश पठाउन।

त्यहाँ पनि उपकरण जस्तै छन् कार्यक्रम सदस्यता बूस्ट जसले योजनाकारहरूलाई स्टाफ सदस्यहरू र अनलाइन साइटमा अन्य सरोकारवालाहरूसँग कुराकानी गर्न अनुमति दिन्छ, स्पीकरहरूलाई अन्तिम मिनेट सामग्री बुझाउनका लागि विस्तारित उपकरणहरूमा पहुँच दिन, र कार्यक्रम परिवर्तन भएपछि सहभागीहरूलाई सन्देश पठाउँदै।

Activ. क्रियाकलाप अनसाइटमा सहभागीहरूलाई संलग्न गराउनुहोस्

सगाई दिनको कार्यक्रम योजनाकारहरु को लागी एक ठूलो बजवर्ड हो। यो मार्केटरहरू चाहने कुरा पनि हो। ट्र्याकेबल कार्यहरू ड्राइभिंगले तपाइँका प्रोग्रामहरू काम गरिरहेको देखाउँछ। तपाइँको सामग्री र सरोकारवाला संग कुराकानी आंतरिक र बाह्य हितधारकहरु लाई ROI प्रदर्शन गर्दछ।

यहाँ केहि द्रुत तरिकाहरू छन् तपाईको मार्टेक स्ट्याकमा ईन्भेन्ट टेक थप्ने सहभागीहरूलाई मद्दत गर्न सक्दछ:

At. सहभागीहरूसँग सामग्री साझेदारी गर्नुहोस्

मार्केटरहरूले सामग्रीको मूल्य जान्दछन्। मार्केटिंग गर्नेहरू जसले B2B घटनाहरू उनीहरूको रणनीतिहरूको अंशको रूपमा प्रयोग गर्छन् भनेर जान्दछन् कि धेरै सामग्रीहरू घटनाहरूमा वास्तविक समयमै हुन्छन्। त्यस सामग्रीलाई उपस्थित र गैर-सहभागीहरूलाई एकसाथ क्याप्चर र वितरण गर्ने तरिका महत्वपूर्ण छ।

तपाईंको कार्यक्रममा कन्फरेन्स प्रोसिडिingsहरू जस्तै घटना टेक थप्दै, त्यसपछि साझेदारी गर्दै सिnch्ख्रोनाइज अडियो र स्लाइडहरूको साथ भिडियोहरू तपाइँको डेटाबेस को साथ यो गर्न को लागी एक उत्तम तरीका हो। कार्यक्रम सदस्यता वेबसाइटहरू र अनुप्रयोगहरू जस्तै वितरण च्यानल हुनु पनि महत्त्वपूर्ण छ।

धेरै उपस्थित व्यक्तिहरूले अनुप्रयोग डाउनलोड गरिसकेका छन, त्यसैले तपाईंले गर्नुपर्ने भनेको पुश सूचना वा ईमेल र भोइला पठाउनुपर्नेछ, तपाईंको ग्राहकहरूले तपाईंको सबै कन्फरेन्स सामग्रीमा तत्काल पहुँच गर्न सक्नेछन्। यो तपाइँको सम्मेलन सत्रहरू लिने र तिनीहरूलाई दसौं वा सयौं वेबिनारहरूको रूपमा पुन: प्रतिपादित गर्ने जस्तो छ!

G. परिणामहरू बटुल्नुहोस् र विश्लेषण गर्नुहोस्

सब भन्दा राम्रो B2B घटनाहरू डाटा-संचालित घटनाहरू हुन्। तपाइँको मार्टेक स्ट्याकमा घटना टेक थप्नाले तपाइँको रिपोर्टिंगमा ताजा अन्तर्दृष्टि ल्याउन मद्दत गर्दछ। ट्र्याकिंग अनुप्रयोग डाउनलोड, सामग्री अपलोड, जनसांख्यिकी, र अधिक जस्तै उपकरणहरू मार्फत सरल छ myCadmium, जस्तै।

सहभागीहरूबाट गुणात्मक र मात्रात्मक डाटा जम्मा गर्न सम्मेलन सम्मेलन मूल्यांकन उपकरणहरू द्वारा पनि सजिलो हुन्छ सर्वेक्षण चुम्बक। घटना योजनाकार र मार्केटरहरूले यो डाटा नयाँ उत्पादहरू सिर्जना गर्न, सहभागीहरूको अनुभव सुधार गर्न, वा भविष्यका घटनाहरूको लागि आवश्यक सामग्री निर्धारित गर्न प्रयोग गर्न सक्दछन्।

Award। पुरस्कार प्राप्तकर्ताहरू छान्नुहोस्

पुरस्कार कार्यक्रमहरू पनि B2B घटनाहरूको एक ठूलो हिस्सा हुन्। पहिचान र पहिचान गर्दै उद्योग नेताहरू, उदाहरण को लागी, एक विचार नेता बन्न र तपाइँको B2B घटना वरिपरि वैधता स्थापित गर्न को लागी एक उत्तम तरिका हो। चुनौती सबै सबमिशनहरू मार्फत क्रमबद्ध गर्नु र सही व्यक्तिहरू छनौट गर्नु हो।

कार्यक्रम टेक, जस्तै पुरस्कार स्कोरकार्ड, तपाइँको मार्टेक स्ट्याकमा एक ठूलो थप हो। यसले योजनाकारहरू र बजारहरूलाई अनुमति दिन्छ सबमिशनहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्, न्यायाधीशहरूलाई समूह समीक्षा गर्न र सामूहिक प्रतिक्रियाको आधारमा प्राप्तकर्ताहरू छनौट गर्न नियुक्ति गर्नुहोस्।

 CadmiumCD को बारेमा

एक घटना योजनाकार वा बजारका रूपमा तपाईसँग पहिल्यै चिन्ताको लागि पर्याप्त छ। तपाईंको मार्टेक स्ट्याकमा घटना टेक थप्ने एक राम्रो तरिका हो संग्रह, व्यवस्थापन, र सामिल सबै साझेदारहरू संग सामग्री साझा गर्न।

घटना टेकले तपाईंको B2B घटनाहरू सँगै ल्याउँछ, तपाईंको घटना योजना गतिविधिहरू सुव्यवस्थित र तपाईंको संगठनको समय र पैसा बचत।

तपाईंको अर्को घटनाको लागि उद्धरण प्राप्त गर्नुहोस्

तिम्रो के बिचार छ?

यो साइट स्प्याम कम गर्न Akismet को उपयोग गर्दछ। जान्नुहोस् कि तपाईंको डेटा कसरी संसाधित छ.