बिक्री र मार्केटिङ प्रशिक्षण

बैठकहरू: अमेरिकी उत्पादकताको मृत्यु

कम्पनीहरूमा भेटघाटहरू महँगो हुन्छन्, उत्पादकतामा बाधा पुग्छन्, र प्रायः समयको पूर्ण बर्बादी हुन्छन्। यहाँ तीन प्रकारका बैठकहरू छन् जसले व्यवसायको उत्पादकतालाई हानि पुर्‍याउँछ र संस्कृतिलाई अपूरणीय रूपमा चोट पुर्याउन सक्छ:

  • जवाफदेहिताबाट बच्न बैठकहरू। तपाईंले काम सम्पन्न गर्न जिम्मेवार व्यक्तिलाई नियुक्त गर्नुभएको सम्भावना छ। यदि तपाईंले तिनीहरूका लागि निर्णय गर्न बैठक आयोजना गर्दै हुनुहुन्छ... वा अझ खराब... तिनीहरूबाट निर्णय लिनको लागि, तपाईंले गल्ती गर्दै हुनुहुन्छ। यदि तपाइँ व्यक्तिलाई काम गर्न विश्वास गर्नुहुन्न भने, तिनीहरूलाई बर्खास्त गर्नुहोस्।
  • सहमति फैलाउन बैठक। यो अलि फरक छ... सामान्यतया निर्णयकर्ता द्वारा आयोजित। उनी वा उनी आफ्नो निर्णयमा विश्वस्त छैनन् र परिणामहरूको बारेमा डराउँछन्। बैठक बसेर टोलीबाट सहमति जुटाएर दोष फैलाउन र जवाफदेहिता कम गर्न चाहन्छन् ।
  • बैठकहरु बैठक गर्न। दैनिक, साप्ताहिक, वा मासिक बैठकको लागि कसैको दिनमा अवरोध गर्नु भन्दा खराब केहि छैन जहाँ कुनै एजेन्डा छैन र केहि पनि हुँदैन। यी बैठकहरू कम्पनीको लागि अविश्वसनीय रूपमा महँगो हुन्छन्, प्रायः हजारौं डलर प्रत्येकको लागत।

प्रत्येक बैठकमा एक लक्ष्य हुनुपर्छ जुन स्वतन्त्र रूपमा पूरा गर्न सकिँदैन... सायद दिमागी बहस, महत्त्वपूर्ण सन्देश सञ्चार गर्ने, वा परियोजना तोड्ने र कार्यहरू तोक्ने। हरेक कम्पनीले नियम बनाउनुपर्छ – लक्ष्य र एजेन्डा बिनाको बैठक आमन्त्रित द्वारा अस्वीकार गरिनु पर्छ.

किन बैठकहरू बेकार

बैठकहरू किन बेकार हुन्छन्? सभाहरूलाई फलदायी बनाउन के-कस्ता कदमहरू चाल्न सक्नुहुन्छ? मैले करिब एक दशक अघि गरेको बैठकहरूमा यो हास्यपूर्ण (अझै पनि इमानदार) प्रस्तुतिमा ती सबै प्रश्नहरूको जवाफ दिने प्रयास गरेको छु।

मैले प्रस्तुत गरेको प्रस्तुतीकरणको यो विस्तारित दृश्य हो। यस प्रस्तुति सभाहरूमा केही समयको लागि आउँदैछु, मैले भेटघाटहरू बारे लेखेको छु विगतमा उत्पादकता। म एक टन बैठकहरूमा भाग लिएको छु, र ती मध्ये धेरैले समयको भयानक बर्बाद गरेको छ।

जब मैले आफ्नो व्यवसाय शुरू गरें, मैले भेट्टाएँ कि मैले मेरो तालिका बाहिर सभाबाट बाहिर निकाल्न धेरै समय दिएँ। म अब धेरै धेरै अनुशासित छु। यदि मसँग काम गर्ने वा परियोजनाहरू छन् भने, म रद्द गर्न र बैठकहरू पुनः शेड्यूल गर्न सुरू गर्दछु। यदि तपाईं अन्य कम्पनीहरूको लागि परामर्श गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंको समय तपाईंसँग छ। बैठकहरू प्रायः कुनै पनि अन्य गतिविधिहरू भन्दा चाँडो खान सक्छ।

अर्थव्यवस्थामा जहाँ उत्पादकता बढ्नुपर्दछ र स्रोतहरू घट्दै छन्, तपाईं दुबै सुधार गर्ने अवसरहरू फेला पार्न बैठकहरूलाई नियालेर हेर्न सक्नुहुन्छ।

केहि व्यक्तिहरु टाउको कोरेर जब म एक बैठक को लागी ढिला भयो वा किन म उनीहरुका बैठकहरु अस्वीकार। उनीहरू सोच्दछन् कि यो असभ्य छ कि म ढिलो देखा पर्न सक्छु ... वा केही पनि देखाउँदिन। के उनीहरूले कहिल्यै पहिचान गरेनन् कि म योग्य बैठकको लागि कहिले ढिलो गर्दिन। मलाई लाग्छ यो असभ्य छ कि उनीहरूले बैठक आयोजना गरे वा मलाई पहिलो स्थानमा आमन्त्रित गरे।

बैठकका लागि १० नियमहरू

  1. योग्य बैठकहरू हुनुपर्छ एजेन्डा जसमा को-को उपस्थित छ, किन उपस्थित छन्, र बैठकको लक्ष्य के हो।
  2. योग्य बैठक बोलाइन्छ जब आवश्यक छ। त्यस दिनको बैठकमा प्राप्त हुने कुनै लक्ष्य नभएको खण्डमा दोहोरिने तालिकामा भएका बैठकहरू रद्द गरिनुपर्छ।
  3. योग्य बैठकहरूले एकको रूपमा काम गर्न सही दिमागहरू जम्मा गर्दछ टोली समस्या समाधान गर्न, योजना विकास गर्न वा समाधान कार्यान्वयन गर्न। जति धेरै मानिसहरूलाई आमन्त्रित गरिन्छ, सहमति जुटाउन त्यति नै गाह्रो हुन्छ।
  4. योग्य बैठकहरू गर्ने ठाउँ होइन आक्रमण वा अन्य सदस्यहरूलाई लज्जित पार्ने प्रयास गर्नुहोस्।
  5. योग्य बैठकहरू एक ठाउँ हो आदर, समावेशीकरण, टोली कार्य, र समर्थन।
  6. योग्य बैठकहरू सेटको साथ सुरु हुन्छ लक्ष्य कसले, के, र कहिले काम गर्ने भन्ने कार्य योजनाको साथ पूरा गर्न र समाप्त गर्न।
  7. योग्य बैठकहरूमा सदस्यहरू छन् जसले राख्छन् विषय ट्रयाकमा ताकि सबै सदस्यहरूको सामूहिक समय बर्बाद नहोस्।
  8. योग्य बैठकहरू एक तोकिएको हुनुपर्छ स्थान जुन सबै सदस्यहरूलाई समय अगावै थाहा छ।
  9. योग्य बैठकहरू तपाईंको कामको लागि व्यक्तिगत जिम्मेवारीबाट जोगिन र प्रयास गर्ने ठाउँ होइन आफ्नो बट छोप्नुहोस् (त्यो इमेल हो)।
  10. योग्य सभाहरू शोबोट र प्रयास गर्ने ठाउँ होइन दर्शक पाउनुहोस् (त्यो सम्मेलन हो)।

कसरी उत्पादक बैठक गर्ने

धेरै वर्ष पहिले, म नेतृत्व कक्षामा गएँ जहाँ उनीहरूले हामीलाई बैठकहरू कसरी गर्ने भनेर सिकाउनुभयो। त्यो हास्यास्पद लाग्न सक्छ, तर ठूला संगठनहरूसँग भेटघाटको खर्च महत्त्वपूर्ण छ। प्रत्येक बैठकलाई अप्टिमाइज गरेर, तपाईंले पैसा बचत गर्नुभयो, व्यक्तिहरूको समय फिर्ता गर्नुभयो, र तिनीहरूलाई चोट पुर्याउनुको सट्टा आफ्नो टोलीहरू निर्माण गर्नुभयो।

टोली बैठकहरू थिए:

  • लीड - एक निश्चित लक्ष्य वा लक्ष्यलाई दिमागमा राखेर बैठक आयोजना गर्ने व्यक्ति।
  • शास्त्राी - एक व्यक्ति जसले बैठकको नोटहरू र वितरणको लागि कार्य योजना कागजात गर्दछ।
  • टाइमकीपर - एक व्यक्ति जसको जिम्मेवारी बैठक र बैठकको व्यक्तिगत खण्डहरू समयमै राख्नु हो।
  • गेटकीपर - एक व्यक्ति जसको जिम्मेवारी बैठक र बैठकको व्यक्तिगत खण्डहरू विषयमा राख्नु हो।

पछिल्लो १० मिनेट वा हरेक बैठक को एक विकसित गर्न प्रयोग गरियो कार्य योजना। कार्य योजनामा ​​तीन स्तम्भहरू थिए- को, के, र कहिले। प्रत्येक कार्यमा परिभाषित गरिएको थियो कि काम कसले गर्नेछ, मापनयोग्य डेलिभरेबलहरू के हुन्, र तिनीहरूले यो कहिले गर्नेछन्। सहमतिमा भएका डिलिवरीहरूका लागि मानिसहरूलाई जवाफदेही बनाउन नेताहरूको काम थियो। बैठकहरूको लागि यी नियमहरू स्थापना गरेर, हामीले बैठकहरूलाई अवरोधकारी हुनबाट बदल्यौं र तिनीहरूलाई उत्पादक बनाउन थाल्यौं।

म तपाइँलाई तपाइँले गरिरहनु भएको प्रत्येक बैठक को बारे मा सोच्न चुनौती दिन्छु, चाहे यो राजस्व-उत्पन्न हो, कि यो उत्पादक छ, र तपाइँ कसरी व्यवस्थापन गर्दै हुनुहुन्छ। म उपयोग गर्छु नियुक्ति तालिका र मलाई निमन्त्रणा गर्ने व्यक्तिहरूले यो तालिका बनाउन क्रेडिट कार्डद्वारा शुल्क तिर्नु परेको भए म वास्तवमा कतिवटा बैठकहरू गर्छु भनेर सोच्दछु! यदि तपाइँ तपाइँको तलब बाहिर तपाइँको अर्को बैठक को लागी तिर्न थियो भने तपाइँ अझै पनि यो हुनेछ?

Douglas Karr

Douglas Karr को CMO छ OpenINSightTS र को संस्थापक Martech Zone। डगलसले दर्जनौं सफल MarTech स्टार्टअपहरूलाई मद्दत गरेको छ, Martech अधिग्रहण र लगानीमा $ 5 बिलियन भन्दा बढीको लगनशीलतामा सहयोग गरेको छ, र कम्पनीहरूलाई उनीहरूको बिक्री र मार्केटिङ रणनीतिहरू कार्यान्वयन र स्वचालित गर्न मद्दत गर्न जारी छ। डगलस एक अन्तर्राष्ट्रिय मान्यता प्राप्त डिजिटल रूपान्तरण र MarTech विशेषज्ञ र वक्ता हो। डगलस डम्मीको गाईड र व्यापार नेतृत्व पुस्तकका प्रकाशित लेखक पनि हुन्।

सम्बन्धित लेख

शीर्ष बटनमा फर्कनुहोस्
बन्द

Adblock पत्ता लाग्यो

Martech Zone तपाइँलाई यो सामग्री कुनै पनि लागतमा उपलब्ध गराउन सक्षम छ किनभने हामीले हाम्रो साइटलाई विज्ञापन राजस्व, सम्बद्ध लिङ्कहरू, र प्रायोजनहरू मार्फत मुद्रीकरण गर्छौं। यदि तपाईंले हाम्रो साइट हेर्दै आफ्नो विज्ञापन अवरोधक हटाउनु भयो भने हामी प्रशंसा गर्नेछौं।