तपाईंको अर्को बैठकको बारेमा

Depositphotos 18597265 s

मैले भर्खरका बैठकहरूका बारेमा धेरै सोचिरहेको छु। सेठको पोष्ट अन वार्षिक कम्पनी घटनाहरू मलाई यो पोष्ट बनाउन शुरू गर्न प्रेरित गर्नुभयो। एक कर्मचारी को एक व्यवसाय संग एक व्यक्ति को रूप मा, म बिस्तारै होसियार हुनु पर्छ म कति बैठकहरु मा भाग कि गैर राजस्व उत्पन्न।

प्रत्येक दिन मलाई एक सभामा आमन्त्रित गरिन्छ - सामान्यतया एक कप कफी वा खाजा। धेरै जसो समय, तिनीहरू व्यवसायिक सम्बन्ध हुन् वा नेतृत्व पनि गर्दछन् त्यसैले यसले गैर-राजस्व उत्पन्न गर्दछ आज, तर भोली यसले केहि कुरातर्फ डो .्याउन सक्छ। यी बैठकहरू अविश्वसनीय रूपमा रमाईलो छन् ... सामान्यतया मंथन वा कम्पनी, उनीहरूको मार्केटिंग, वा वृद्धिमा टेक्नोलोजीको बारेमा रणनीति बनाउने।

यो बिल्कुलै फरक छ जब म ठूला कम्पनीहरूमा काम गर्थें जसले दैनिक बैठकहरू गर्थ्यो, यद्यपि। कम्पनीहरूमा बैठकहरू महँगो, उत्पादन रोक्ने उत्पादन, र प्रायः समयको निरपेक्ष खेर फाल्ने गरिन्छ। यहाँ बैठकहरूको प्रकार छ जुन व्यवसायको संस्कृतिलाई नोक्सान पुर्‍याउँछ:

  • सहमति खोज्न बैठकहरू आयोजना गरियो। संभावनाहरू यो हुन् कि तपाईंले कसैलाई काममा लिनु भएको छ जो काम सम्पन्न गर्न जिम्मेवार छ। यदि तपाईं तिनीहरूको लागि निर्णय लिनको लागि बैठकमा बस्दै हुनुहुन्छ ... वा खराब ... उनीहरूबाट निर्णय लिनको लागि, तपाईं गल्ती गर्दै हुनुहुन्छ। यदि तपाईंले व्यक्तिलाई काम गर्न विश्वास गर्नुहुन्न भने, त्यसोभए तिनीहरूलाई हटाउनुहोस्।
  • सहमति फैलाउन बैठक। यो अलि अलि फरक छ ... सामान्यतया निर्णय निर्माताले हो। उनी वा उनीहरुका निर्णयमा विश्वासिला छैनन् र नतिजाका बारे डराउँछन्। बैठक राखेर र टोलीबाट सहमति गरेर, तिनीहरू दोष फैलाउन र आफ्नो उत्तरदायित्व कम गर्न कोशिस गर्दैछन्।
  • बैठकहरु बैठक गर्न। दैनिक, साप्ताहिक, वा मासिक बैठकको लागि कुनै एजेन्डा नभएको र केहि हुँदैन भनेर कसैको दिन रोक्नु भन्दा खराब अरू छैन। यी बैठकहरू कम्पनीलाई अविश्वसनीय रूपमा महँगो हुन्छन्, प्रायः हजारौं डलर।

प्रत्येक बैठकको लक्ष्य हुनुपर्दछ जुन स्वतन्त्र रूपमा पूरा हुन सक्दैन ... सायद मंथन, महत्त्वपूर्ण सन्देश सञ्चार गर्ने, वा प्रोजेक्ट भत्काउने र कार्यहरू प्रदान गर्ने। प्रत्येक कम्पनीले एक नियम बनाउनु पर्छ - एक लक्ष्य र एजेन्डा बिना एक बैठक आमन्त्रितद्वारा अस्वीकृत हुनुपर्दछ।

धेरै वर्ष पहिले, म एक नेतृत्व वर्गको माध्यमबाट गएँ जहाँ उनीहरूले हामीलाई बैठकहरू कसरी गर्ने भनेर सिकाए। यो हास्यास्पद लाग्न सक्छ, तर ठूला संगठनहरूमा बैठकहरूको खर्च महत्वपूर्ण छ। प्रत्येक बैठकलाई अनुकूलन गरेर, तपाईंले पैसा, समय बचत गर्नुभयो, र उनीहरूलाई चोट पुर्‍याउनुको सट्टा तपाईंको टोली निर्माण गर्नुभयो।

टोलीका बैठकहरूमा एक नेता थिए, क श्रोता (नोट लिन), क समय राख्ने (बैठक समयमै थियो भनेर निश्चित गर्न), र क गेट-कीपर (शीर्षकमा राख्न)। टाइम-किपर र गेट-किपरले प्रत्येक बैठकमा स्विच गर्‍यो र विषयहरू परिवर्तन गर्ने वा सत्र अन्त्य गर्ने पूर्ण अधिकार थियो।

पछिल्लो १० मिनेट वा हरेक बैठक को एक विकसित गर्न प्रयोग गरियो कार्य योजना। कार्य योजनाका col स्तम्भहरू थिए - को, के, र कहिले। प्रत्येक कार्यमा परिभाषित यो थियो कि कसले काम गर्छ, के मापनयोग्य डिलिभरी हो, र जब ती यसलाई द्वारा प्राप्त गर्दछन्। यो नेताहरूको काम थियो छुटकारामा सहमति भएमा जनतालाई उत्तरदायी बनाउने। बैठकहरूको लागि यी नियमहरूको स्थापना गरेर, हामी बैठकहरूलाई अवरोध हुनबाट स्वीच गर्न सक्षम भयौं र तिनीहरूलाई फलदायी बनाउन थाल्छौं।

म तपाईंलाई प्रत्येक बैठकको बारेमा सोच्न चुनौती दिन्छु, चाहे यो राजस्व उत्पन्न भैरहेछ, यो उत्पादक हो, र कसरी तपाईं तिनीहरूलाई प्रबन्ध गर्दै हुनुहुन्छ। म प्रयोग गर्छु मेरो बैठकहरू तालिका गर्न पात्रो रूपमा र प्राय सोच्दछौं कि कतिवटा बैठकहरू छन् जुन मसँग यदि तपाईं क्रेडिट कार्डमार्फत शुल्क तिर्नु पर्‍यो भने यसलाई तालिका बनाउन! यदि तपाइँ तपाइँको अर्को बैठक को लागी भुक्तानी गर्नु पर्ने थियो, तपाइँ अझै पनी यो छ?

3 टिप्पणिहरु

  1. 1

    डग, म तपाईंसँग यसबारे थप छलफल गर्नको लागि बैठक तालिका बनाउन चाहन्छु। 🙂

    मैले एक पटक एक हास्य कलाकारले कर्पोरेट अमेरिकामा बैठकहरू धेरै छिटो जान्छ भनी सुनेको थिएँ यदि आयोजकले सबैलाई आफ्नो हात उठाउन आग्रह गरेर बैठक सुरु गर्यो भने उनीहरूले हिजोको काममा काम गरिरहेका छन् भने।

  2. 2

    गजब पोस्ट! "सबै बैठकहरू ऐच्छिक छन्" दर्शन वास्तवमा ROWE को एक गाइडपोस्ट हो, जुन मेरो कम्पनीले केही वर्षदेखि आनन्द उठाइरहेको छ। हामी मध्ये धेरैले गलत चीजहरूमा मूल्य राख्छौं, जस्तै "फेस टाइम", वा पूर्व निर्धारित समयमा कुर्सी भर्ने। भेटघाट र अनुहारको समय उत्कृष्ट छ र सही सन्दर्भमा मूल्यवान छ तर हामीले यी चीजहरूलाई उत्पादकताको भ्रम दिन दिनु हुँदैन जब यसको अर्थ छैन।

तिम्रो के बिचार छ?

यो साइट स्प्याम कम गर्न Akismet को उपयोग गर्दछ। जान्नुहोस् कि तपाईंको डेटा कसरी संसाधित छ.